使用説明書RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000 シリーズ

ドキュメントボックスの文書情報を確認/変更するアップデートバージョン2.1

RICOH Always Current Technologyによって、この機能は更新されます。詳しくは 追加機能一覧(リリースノート) を参照してください。

ドキュメントボックスに蓄積した文書は、内容をプレビュー表示できるだけでなく、文書のサイズやページ数なども確認できます。ユーザー名や文書名などの変更もできます。

重要

  • 選択した文書は、操作後も選択した状態が維持されるため、パスワードを入力しなくても操作できます。操作が終わったら[リセット]を押して、文書の選択を解除してください。

1ホーム画面で[ドキュメントボックス]を押す。

本体画面のイラスト

2ドキュメントボックス画面でフォルダーを選択する。

本体画面のイラスト

[フォルダー番号検索]または[フォルダー名検索]を押すと、フォルダーを検索できます。

3文書を選択し、文書情報を確認/変更する。

本体画面のイラスト
  • [ユーザー名検索]または[文書名検索]を押すと、文書を検索できます。

  • 文書にパスワードが設定されているときは、パスワードを入力し、[実行]を押します。

文書のプレビューを表示する

  1. 詳細を表示する文書を選択し、[プレビュー]を押す。

    プレビュー画面については、以下を参照してください。

    ドキュメントボックスを使用する

  2. 確認が終わったら、[閉じる]を押す。

文書のサイズやページ数など詳細を確認する

  1. 詳細を表示する文書を選択し、[詳細]を押す。

  2. 確認が終わったら、[閉じる]を押す。

文書の設定内容を変更する

  1. 設定内容を変更する文書を選択し、[文書情報変更]を押す。

  2. 変更する項目を選択し、内容を変更する。

    本体画面のイラスト
  3. 変更が終わったら、[OK]を押す。

4確認/変更が終わったら、[リセット]を押して文書の選択を解除する。