ドキュメントボックスを使用する

本機のハードディスクには、データ蓄積用の「ドキュメントボックス」と呼ばれるスペースがあります。

文書を蓄積する

ドキュメントボックス機能から原稿を読み取るか、パソコンのデータをプリンタードライバーから送信して蓄積します。文書はドキュメントボックスのフォルダー内に蓄積されます。

また、［コピー（クラシックモード）］、［スキャナー（クラシックモード）］、［ファクス（クラシックモード）］からも文書を蓄積できます。

蓄積した文書を管理する

フォルダーを分けて文書を整理したり、文書の情報を変更したりできます。アクセス権を設定して、文書の不正使用を防ぐこともできます。

蓄積した文書を利用する

必要なときにその場で印刷できます。また、拡張データ変換ボードが搭載されているときは、Web Image Monitorを使用してパソコンに文書をダウンロードできます。

読み込んだ文書は、フォルダーに分類して蓄積されます。ホーム画面で［ドキュメントボックス］を押すと、フォルダー一覧が表示されます。

「フォルダー一覧」画面のフォルダーを押すと、蓄積した文書の一覧が表示されます。

フォルダー内の文書

文書を印刷したり表示したりするときに選択します。アイコンの意味は以下のとおりです。

「文書一覧」画面で文書を選択して［プレビュー］を押すと、文書の内容を確認できる画面が表示されます。

［閉じる］
「プレビュー」画面を閉じて「文書一覧」画面に戻ります。
表示文書名
「文書一覧」画面で複数の文書を選んで［プレビュー］を押したときは、［表示文書切り替え］を押すと、文書ごとにプレビュー画面を切り替えることができます。
表示ページ情報
ページ数や用紙サイズなど、表示中のページの情報が表示されます。［表示ページ切り替え］を押すと、ページを切り替えることができます。
表示位置
プレビューを拡大表示したときに、文書全体のどの位置を表示しているのかを示します。
拡大／縮小キー
プレビューを拡大／縮小表示します。拡大表示中は、［］、［］、［］、［］を押して、表示する位置を矢印の方向にずらします。
文書のプレビュー
任意の位置を2回続けて押すと、押した部分を中心に拡大表示できます。
拡大した画面を軽く押しながら指を動かすと、表示する位置をずらすことができます。