使用説明書RICOH IM C300/C300F

本機からメールを送信できるようにする

インターネットファクスやスキャナーでメール送信するための設定をします。サーバーとの接続と認証の設定が完了したら、メールアドレスを指定して送信できるようになります。

また、以下の項目をあらかじめ設定しておくと、メール作成時の手間を軽減できます。

  • 送信のたびに送信者(From:)を指定しなくても、管理者のメールアドレスを使用して送信するように設定する。

  • 挨拶や送信案内などメールに入力する本文を、あらかじめ定型文として登録する。

メール送信の設定をする

1ホーム画面で[設定]を押す。

本体画面のイラスト

2[システム設定]を押す。

3[送信(メール/フォルダー)][メール][SMTPサーバー]と押す。

4サーバーの情報を設定する。

本体画面のイラスト
  • サーバー名:SMTP サーバーのFQDN(TCP/IP ネットワーク上のドメイン名/サブドメイン名/ホスト名を省略せずに指定した形式)もしくはIPv4 アドレスを入力します。FQDN で設定するときは、[システム設定][ネットワーク/インターフェース][DNS設定]を設定してください。

    ネットワーク/インターフェース

  • ポート番号:SMTPサーバーの接続に使用するポート番号を入力します。

  • SSL:SSLを使用するかどうかを設定します。

5[接続テスト]を押し、サーバーとの接続が成功したら[OK]を押す。

  • サーバーとの接続に失敗したときは、入力した情報が正しいか、ネットワーク管理者またはインターネットサービスプロバイダー(ISP)に確認してください。

6接続するSMTPサーバーの設定に応じて、[SMTP認証][POP before SMTP]を設定する。

送信(メール/フォルダー)

7設定が終わったら、[ホーム]本体画面のイラスト)を押す。

管理者のメールアドレスで送信するよう設定する

[システム設定][送信(メール/フォルダー)][メール][管理者メールアドレス]で管理者のメールアドレスを登録し、送信者名の自動指定を有効にします。

補足

  • スキャナーでメール送信をするときや、インターネットファクスを送信するときに、この手順で指定するメールアドレスから送信できます。

1ホーム画面で[設定]を押す。

本体画面のイラスト

2[システム設定]を押す。

本体画面のイラスト

3[送信(メール/フォルダー)][メール][管理者メールアドレス]と押す。

4[管理者メールアドレス]の入力欄を押して、管理者のメールアドレスを入力する。

本体画面のイラスト

5[OK]を押す。

6[送信者名自動指定]を押す。

7[する]を選択して[OK]を押す。

本体画面のイラスト

8設定が終わったら、[ホーム]本体画面のイラスト)を押す。

補足

定型文を登録する

[システム設定][送信(メール/フォルダー)][メール][送信メール本文登録/変更/消去]で、メールの本文に使用する定型文を登録します。

1ホーム画面で[設定]を押す。

本体画面のイラスト

2[システム設定]を押す。

本体画面のイラスト

3[送信(メール/フォルダー)][メール][送信メール本文登録/変更/消去]と押す。

4登録/変更する項目を選び、[登録/変更]を押す。

本体画面のイラスト

5登録名とメール本文の入力欄を押して、入力する。

本体画面のイラスト

6[OK]を押す。

7登録が終わったら、[ホーム]本体画面のイラスト)を押す。

補足