使用説明書RICOH IM C300/C300F

自動登録されたユーザー情報を管理する

Windows認証とLDAP認証でログインした新規ユーザーの情報は、その一部が本機のアドレス帳に自動登録されます。自動登録されないフォルダー宛先やファクス番号などの情報は、本機のアドレス帳に登録されている特定のユーザーからコピーするように設定できます。

自動登録される情報

  • ログインユーザー名/ログインパスワード

  • 登録番号

  • 名前(情報を取得できないときはログインユーザー名が登録されます)

  • キー表示名(情報を取得できないときはログインユーザー名が登録されます)

  • メールアドレス(情報を取得できないときは自動登録されません)

  • 文書保護 アクセス許可ユーザー/グループ

補足

  • 「文書保護 アクセス許可ユーザー/グループ」は、本機のアドレス帳に登録されているユーザーからコピーする設定にすると、自動登録された情報が上書きされます。

  • アドレス帳の登録件数が上限に達しているときに、古いユーザーから自動で消去するように設定できます。

  • [アドレス帳][管理][アドレス帳データ一括消去実行]で、アドレス帳のデータをすべて消去することもできます。

データの利用とコピー元のユーザーを設定する

アドレス帳に自動登録されたユーザーに、自動登録されない情報をコピーするように設定し、コピー元となるユーザーの登録番号を指定します。

データの利用とコピー元のユーザーを設定するには、Windows認証またはLDAP認証の設定が必要です。

登録されたユーザーだけが使用できるようにする(ユーザー認証)

1操作部からユーザー管理者としてログインする。

管理者としてログインする

2ホーム画面で[アドレス帳]を押す。

本体画面のイラスト

3アドレス帳画面で[管理]を押す。

本体画面のイラスト

4[アドレス帳自動登録時データ利用設定]を押す。

5「データ利用」のリストから[する]を選択し、データのコピー元にするユーザーの登録番号を入力する。

本体画面のイラスト

6[OK]を押す。

7[閉じる]を2回押す。

8確認ダイアログが表示されたら[OK]を押し、ログアウトする。

アドレス帳の自動消去を設定する

新しいユーザーが自動登録されるようにするために、古いユーザーから自動消去されるように設定します。

アドレス帳の自動消去を設定するには、Windows認証またはLDAP認証の設定が必要です。

登録されたユーザーだけが使用できるようにする(ユーザー認証)

1操作部からユーザー管理者としてログインする。

管理者としてログインする

2ホーム画面で[アドレス帳]を押す。

本体画面のイラスト

3アドレス帳画面で[管理]を押す。

本体画面のイラスト

4[アドレス帳ユーザー自動消去設定]を押す。

5[する]を選択する。

本体画面のイラスト

6[OK]を押す。

7[閉じる]を2回押し、ログアウトする。