出力紙からの情報漏えいを防ぐ

機密情報や個人情報を印刷するときは、それが第三者に不正コピーされたり、持ち出されたりして情報漏えいするリスクが常にあります。

本機に搭載された以下の機能を使用すると、ユーザーに文書管理意識を促し、不正なコピーや印刷文書の放置を抑止します。

誰の出力紙なのかを明確にする（強制セキュリティー印字）

強制的に出力者の名前を印字することで、ユーザーの文書管理意識を高める効果があります。

不正コピーであることを警告する（不正コピー抑止／不正コピーガード）

本機でコピー／印刷する文書に特殊な地紋を埋め込みます。機能の概要は以下を参照してください。

これらの機能をユーザーが有効にしなくても動作するように設定できます。

印刷ジョブを強制的に蓄積する（印刷をともなうジョブの制限）

プリンタードライバーの設定にかかわらず、印刷ジョブを本機に蓄積します。

ユーザーに本機の前まで足を運ばせ、操作部で印刷実行させることで、出力紙の取り忘れや放置を防止します。

指定した位置にログインユーザー名などのユーザー情報を印字します。

コピー、ドキュメントボックス、ファクス、プリンターで印刷する文書が対象です。

操作部から機器管理者としてログインする。

ホーム画面で［設定］を押す。

設定画面で［システム設定］を押す。

［管理者向け設定］［セキュリティー地紋／印字］［強制セキュリティー印字：（機能名）］と押す。

「強制セキュリティー印字：（機能名）」のリストから［する］を選択し、印字する内容と位置を設定する。

出力日時：ジョブの出力日時を印字します。
出力者名：
- ユーザー名を印字：アドレス帳の登録情報の名前を印字します。
- ログインユーザー名を印字：アドレス帳の認証情報のユーザーコード／ログインユーザー名を印字します。
機番：［設定］［問い合わせ情報］の機械番号を印字します。
IPアドレス：本機のIPアドレスを印字します。
印字位置：印字する位置を選択します。
印字位置調整：数値を入力するか、矢印ボタンを押して印字位置を調整します。

［OK］を押す。

［ホーム］（本体画面のイラスト）を押し、ログアウトする。

コピー、ドキュメントボックス、プリンターの機能ごとに設定できます。

操作部から機器管理者としてログインする。

ホーム画面で［設定］を押す。

設定画面で［システム設定］を押す。

［管理者向け設定］［セキュリティー地紋／印字］［不正コピー抑止印刷：（機能名）］と押す。

不正コピー抑止を設定する。

［不正コピー抑止印刷：コピー］／［不正コピー抑止印刷：ドキュメントボックス］の基本設定

不正コピー抑止強制設定：地紋印刷を強制するかどうかを選択します。
- しない：
  地紋印刷を強制しません。ユーザーはコピー/ドキュメントボックスの操作画面から、地紋の印刷有無と地紋の設定を変更できます。
- する：一部ユーザー変更可：
  強制的に地紋印刷をします。ユーザーはコピー/ドキュメントボックスの操作画面から、地紋の設定を変更できますが、地紋の種類と濃度は変更できません。
- する：ユーザー変更不可：
  強制的に地紋印刷をします。ユーザーはコピー/ドキュメントボックスの操作画面から、地紋の設定を変更できません。
不正コピー抑止の種類：不正コピー抑止の種類を選択します。
- 不正コピーガード：
  不正コピーしたときに文書がグレー地に変換されます。
- 不正コピー抑止地紋：
  不正コピーしたときに文字や模様が浮かび上がります。

［不正コピー抑止印刷：プリンター］の基本設定

不正コピー抑止設定：不正コピー抑止をするかどうかを選択します。
- する：
  プリンタードライバーの設定にかかわらず、本機で設定した不正コピー抑止効果を適用して印刷します。
- しない：
  本機で設定した不正コピー抑止効果を適用しません。プリンタードライバーで不正コピー抑止を設定したときは、その設定内容に従って印刷します。
不正コピー抑止強制設定：優先する不正コピー抑止の設定範囲を選択します。
- ドライバー/コマンド優先：
  通常は地紋を印刷しません。必要に応じて操作部／プリンタードライバー側で不正コピー抑止を設定して印刷します。
- ドライバー/コマンド優先（一部除）：
  背景地紋のマスクパターン、色、濃度は本機の設定を優先し、それ以外は操作部／プリンタードライバー側の設定どおりに印刷します。
- 機器側設定優先：
  本機の設定を優先して印刷します。
不正コピー抑止の種類：不正コピー抑止の種類を選択します。
- 不正コピーガード：
  不正コピーしたときに文書がグレー地に変換されます。
- 不正コピー抑止地紋：
  不正コピーしたときに文字や模様が浮かび上がります。