スキャンした原稿を本機に蓄積してURLをメール送信する
読み取った文書を本機に蓄積し、そのURLを記載したメールを送信します（URLリンク）。メールに記載されたURLをクリックすると文書をダウンロードできます。
メールへのファイル添付が制限されている環境でも、メールソフトを通じてファイルを取得できます。
大勢に文書を配布するときや原稿の枚数が多いときでも、メールサーバーの容量を圧迫しません。
蓄積文書は、文書ごとにパスワードを設定できます。パスワードの設定がない文書は、同じLAN内でWeb Image Monitorなどを使用してアクセスできます。蓄積文書にはパスワードを設定するなど、不正なアクセスを防止する手段の検討を推奨します。
万一、本体のハードディスクに不具合が発生したとき、記録保存したデータが消失することがあります。ハードディスクを重要なデータの記録保存には使用しないことをお勧めします。お客さまのデータの消失による損害につきましては、当社は一切その責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。
URLリンクで送信する条件を設定する
［スキャナー設定］の［送信設定］で設定します。
あらかじめ［スキャナー設定］
［送信設定］［メール設定（URLリンク）］［URLリンクから文書を直接ダウンロード］を［する］に設定してください。
ホーム画面で［設定］を押す。
［スキャナー設定］を押す。
［送信設定］［メール設定（URLリンク）］［文書送信方法］と押し、文書送信方法の設定画面を表示する。
送信方法を選択する。
メールに添付：メールに画像データを添付します。
URLリンク添付：常にURLリンクで送信します。
自動判別：添付文書を含めたメールサイズが2MBを超えると、自動的にURLリンクで送信します。［送信設定］
［メール設定（サイズ）］［送信メールサイズ制限］でURLリンクに切り替えるメールサイズの上限を変更できます。ユーザーによる設定：文書をURLリンクで送信するか、メール添付するか、自動判定を使用するかを、メール送信するたびに指定します。
［OK］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（
）を押す。
文書のURLリンクをメール送信する
［スキャナー設定］［送信設定］［メール設定（URLリンク）］［文書送信方法］が［ユーザーによる設定］に設定されているときは、メール送信するときに送信方法を選択します。
メールソフトによっては、メールを受信したときにフィッシングの警告が出ることがあります。回避についてはメールソフトのヘルプを参照のうえ、送信者を警告対象外に設定してください。
ホーム画面で［スキャナー］を押す。
スキャナー画面で［スキャナー(メール送信)］を選択する。
原稿をセットする。
スキャナー画面で［送信設定］を押す。
［送信者］を押し、送信者を指定する。
［文書送信設定］を押し、［URLリンク］を選択する。
スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
スキャナー画面で宛先を指定し、［スタート］を押す。
［文書送信方法］が［自動判別］に設定されているときは、設定内容に従って自動的にURLリンクかメール添付で送信されます。
本機に蓄積された文書は、24時間経過すると自動的に削除されます。URLリンク先のファイルの保管時間は、［スキャナー設定］の［URL 送信文書保持時間］で設定できます。
URLリンクで送信するときは、文書のファイル形式として暗号化や署名を設定したPDFファイルを指定できません。