使用説明書RICOH IM C300/C300F

スキャンした原稿を本機に蓄積してURLをメール送信する

読み取った文書を本機に蓄積し、そのURLを記載したメールを送信します(URLリンク)。メールに記載されたURLをクリックすると文書をダウンロードできます。

  • メールへのファイル添付が制限されている環境でも、メールソフトを通じてファイルを取得できます。

  • 大勢に文書を配布するときや原稿の枚数が多いときでも、メールサーバーの容量を圧迫しません。

重要

  • 蓄積文書は、文書ごとにパスワードを設定できます。パスワードの設定がない文書は、同じLAN内でWeb Image Monitorなどを使用してアクセスできます。蓄積文書にはパスワードを設定するなど、不正なアクセスを防止する手段の検討を推奨します。

  • 万一、本体のハードディスクに不具合が発生したとき、記録保存したデータが消失することがあります。ハードディスクを重要なデータの記録保存には使用しないことをお勧めします。お客さまのデータの消失による損害につきましては、当社は一切その責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。

URLリンクで送信する条件を設定する

[スキャナー設定][送信設定]で設定します。

重要

  • あらかじめ[スキャナー設定][送信設定][メール設定(URLリンク)][URLリンクから文書を直接ダウンロード][する]に設定してください。

1ホーム画面で[設定]を押す。

本体画面のイラスト

2[スキャナー設定]を押す。

本体画面のイラスト

3[送信設定][メール設定(URLリンク)][文書送信方法]と押し、文書送信方法の設定画面を表示する。

本体画面のイラスト

4送信方法を選択する。

本体画面のイラスト
  • メールに添付:メールに画像データを添付します。

  • URLリンク添付:常にURLリンクで送信します。

  • 自動判別:添付文書を含めたメールサイズが2MBを超えると、自動的にURLリンクで送信します。[送信設定][メール設定(サイズ)][送信メールサイズ制限]でURLリンクに切り替えるメールサイズの上限を変更できます。

  • ユーザーによる設定:文書をURLリンクで送信するか、メール添付するか、自動判定を使用するかを、メール送信するたびに指定します。

5[OK]を押す。

6設定が終わったら、[ホーム])を押す。

文書のURLリンクをメール送信する

[スキャナー設定][送信設定][メール設定(URLリンク)][文書送信方法][ユーザーによる設定]に設定されているときは、メール送信するときに送信方法を選択します。

重要

  • メールソフトによっては、メールを受信したときにフィッシングの警告が出ることがあります。回避についてはメールソフトのヘルプを参照のうえ、送信者を警告対象外に設定してください。

1ホーム画面で[スキャナー]を押す。

本体画面のイラスト

2スキャナー画面で[スキャナー(メール送信)]を選択する。

本体画面のイラスト

3原稿をセットする。

スキャン原稿をセットする

4スキャナー画面で[送信設定]を押す。

5[送信者]を押し、送信者を指定する。

6[文書送信設定]を押し、[URLリンク]を選択する。

7スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。

原稿に合った画質や濃度でスキャンする

ファイル形式やファイル名を指定してスキャンする

8スキャナー画面で宛先を指定し、[スタート]を押す。

補足

  • [文書送信方法][自動判別]に設定されているときは、設定内容に従って自動的にURLリンクかメール添付で送信されます。

  • 本機に蓄積された文書は、24時間経過すると自動的に削除されます。URLリンク先のファイルの保管時間は、[スキャナー設定][URL 送信文書保持時間]で設定できます。

  • 送信設定(スキャナー設定)

  • URLリンクで送信するときは、文書のファイル形式として暗号化や署名を設定したPDFファイルを指定できません。