使用説明書RICOH IM C300/C300F

分類コードを使用して印刷枚数を管理する

印刷枚数をジョブ単位で分類してカウントするためのコードのことを「分類コード」といいます。ユーザー認証による個人ごとの集計とは別に、勘定科目やクライアントごとなど、特定の業務単位での集計や課金管理ができます。

  • 分類コードはジョブログとして記録されます。Web Image Monitorやログ収集サーバーからジョブログをダウンロードできます。

    ログを収集する

  • 分類コードを使用した印刷ができるのは、RPCSプリンタードライバーまたはPCL 6プリンタードライバーだけです。

分類コードが入力されていないジョブを印刷しないようにする

分類コードによる管理をより厳密に運用するときは、あらかじめWeb Image Monitorで分類コードの入力を[必須]に設定します。

1Webブラウザーのアドレスバーに「http://(本機のIP アドレス)または(ホスト名)/」と入力しEnterキーを押す。

2ユーザー名とパスワードを入力してWeb Image Monitorにログインする。

3[機器の管理]メニューで[設定]をクリックし、設定画面を表示する。

4「機器」の[ログ]をクリックする。

Web ブラウザ画面のイラスト

5「共通設定」の中の分類コードで、[必須]を選択する。

6[OK]をクリックし[ログアウト]をクリックする。

7Web Image Monitorを終了する。

分類コードを入力して印刷する

[基本]タブで設定します。

1パソコンで印刷する文書を開き、アプリケーションの印刷メニューからプリンタードライバーの設定画面を表示する。

2用紙サイズ、用紙種類、原稿方向などを設定する。

基本的な印刷のしかた

3[基本]タブで、「印刷方法」の[変更]をクリックする。

ドライバー画面のイラスト

4「分類コード」を入力する。

ドライバー画面のイラスト

5設定が終わったら、[OK]をクリックして印刷する。

補足

  • 入力した分類コードは、プリンタードライバーに保存されます。一人のユーザーが複数のコードを使い分けるときは、コードごとにプリンターアイコンを作成しておくと、印刷するときにコードを入力しなくて済むので便利です。