使用説明書RICOH IM C300/C300F

機器の状態をメールで通知する

Web Image Monitorで2通りのメール通知を設定できます。

自動メール通知

用紙切れや用紙づまりなどが発生したとき、あらかじめ指定した通知先に本機からメールを送信します。通知先メールアドレスを4つのグループに分けて登録し、それぞれに異なる通知項目を設定できます。

要求時メール通知

メールの件名に「requeststatus」と入力し、本機の[メール通知用メールアドレス]にメールを送信すると、本機の設定内容や状態が書かれたメールが返信されます。あらかじめ登録したメールアドレスから受信したときだけ返信されます。

重要

  • メールソフトによっては、メールを受信したときにフィッシングの警告が出ることがあります。回避方法は、メールソフトのヘルプを参照のうえ、送信者を警告対象外に設定してください。

メールの内容

メール通知を設定すると、以下のような内容のメールが届きます。

Subject: アラート発生通知 : : トナーを補給してください(ブラック)

プリンター:

  トナーなし

詳細情報:

  トナーなし:シアン

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モデル名: (製品名)

名前: (本機の名前)

コメント:

TCP/IP (イーサネット)

  ホスト名: ホスト名

  ドメイン名:

  IPv4アドレス: (本機のIPアドレス)

物理アドレス

  イーサネット: (MACアドレス)

SMB

  ワークグループ名: WORKGROUP

  コンピュータ名: (コンピューター名)

  共有名: (共有名)

----------------------------------------------------------------------

機器状態ページURL (イーサネット):

  http://(本機のIPアドレス)

通知先グループ: (グループ名)

メール通知用アドレスを設定する

メール通知の差出人や、要求時メール通知の送信先となるメールアドレスを設定します。

あらかじめ、本機からメールを送信できるように設定してください。

本機からメールを送信できるようにする

  • [ファクスメールアカウント]で使用しているユーザー名とメールアドレスは設定できません。

1Web Image Monitorに管理者としてログインする。

2[機器の管理]メニューで[設定]をクリックする。

Webブラウザ画面のイラスト

3「機器」カテゴリーの[メール]をクリックする。

4「メール通知アカウント」で、メール通知に使用するアカウントのメールアドレスやパスワードなどを設定する。

要求時メール通知の機能を使用するときは、「メール通知の受信」で[する]にチェックを付けます。

Webブラウザ画面のイラスト

5設定が終わったら、[OK]をクリックする。

続けて、自動メール通知や要求時メール通知の設定をしてください。

自動メール通知を設定する

1Web Image Monitorに管理者としてログインする。

2[機器の管理]メニューで[設定]をクリックする。

Webブラウザ画面のイラスト

3「機器」カテゴリーの[自動メール通知]をクリックする。

4すべての通知先のメール本文に任意の文字列を追加するときは、「共通本文」にその内容を入力する。

機器の設置場所や連絡先など、任意の文字列を入力します。

5「通知先グループ」でグループ1~4の[編集]をクリックし、メールの件名、本文、通知先メールアドレスなどを設定する。

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6「項目ごとの通知先」で、通知メールを送信する項目とグループにチェックを付ける。

Webブラウザ画面のイラスト

通知を解除する場合はチェックボックスのチェックを外します。

7必要に応じて「各項目の詳細設定」の[編集]をクリック、通知メールを送信するタイミングを設定する。

8設定が終わったら、[OK]をクリックする。

9[ログアウト]をクリックし、Web Image Monitorを終了する。

要求時メール通知を設定する

1Web Image Monitorに管理者としてログインします。

2[機器の管理]メニューで[設定]をクリックする。

Webブラウザ画面のイラスト

3「機器」カテゴリーの[要求時メール通知]をクリックする。

4すべての通知先のメール件名/本文に任意の文字列を追加するときは、「共通件名」、「共通本文」にその内容を入力する。

  • 「共通件名」に入力した内容は件名の先頭に追加されます。

  • 「共通本文」には、機器の設置場所や連絡先など、任意の文字列を入力します。

5要求時メール通知のアクセス制限や、要求時メール通知を返信するメールアドレス/ドメイン名を設定する。

設定項目の説明や入力方法は、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。

6設定が終わったら、[OK]をクリックする。

7[ログアウト]をクリックし、Web Image Monitorを終了する。