新しいドキュメントボックスアプリ（文書の保存）
本機で原稿を読み取り、ドキュメントボックスに保存できます。
プリンタードライバーから文書を保存する方法もあります。
使用している機種によって画面の表示は異なることがあります。
ドキュメントボックスに保存された文書は、工場出荷時の設定では3日（72時間）後に自動的に消去されます。文書が消去されるまでの期間を変更したり、自動的に消去されないように設定したりできます。
［システム設定］
［管理者向け設定］［文書管理］［ドキュメントボックス蓄積文書自動消去設定］
以下の設定項目を使用するときは、［ドキュメントボックス（クラシックモード）］を使用してください。
独立変倍
ミラー
原稿とじしろ
片面・両面混在
カラー変換
オーバーカラー
カラー登録
画質調整
ホーム画面で［ドキュメントボックス］を押す。
アイコンがホーム画面にないときは、アプリケーション一覧画面からアイコンを追加してください。
ドキュメントボックス画面で［原稿を保存する］を押す。
文書の保存先やファイル名などを設定する。
フォルダー：工場出荷時から用意されている「共有フォルダー」または、ユーザーが作成するユーザーフォルダーから、文書の保存先を指定します。ユーザーフォルダーは、あらかじめ作成してください。パスワードが設定されているフォルダーを指定するときは、パスワードを入力し、［実行］を押してください。
ユーザー名：文書を保存した人が分かるようにユーザー名を設定します。アドレス帳から指定するか、個別に名称を入力します。
文書名：読み取った文書の名称を設定します。設定しないときは、「DOC0001」「DOC0002」などのファイル名が自動的に付きます。
パスワード：この文書を印刷するのに必要なパスワードを設定します。4～8桁の数字が設定できます。
原稿をセットする。
原稿のセット方法はコピー機能と同じです。
原稿種類や原稿サイズなど、原稿の読み取り条件を設定する。
［スタート］を押す。
原稿ガラスに原稿をセットしたときは、すべての原稿を読み取ったあと［読取終了］を押すと、原稿が保存されます。
保存した文書の閲覧や編集を、ほかのユーザーに許可するかどうかを設定できます。
保存した文書が自動的に消去されないようにするには、以下の設定をしてから文書を保存してください。
［システム設定］
［管理者向け設定］［文書管理］［ドキュメントボックス蓄積文書自動消去設定］［しない］保存後に［ドキュメントボックス蓄積文書自動消去設定］を［日数指定］または［時間指定］に変更しても、保存した文書は自動的に消去されません。設定を変更してから保存した文書だけが自動的に消去されます。
以下のときは［ユーザー名変更］ではなく［アクセス権］が表示されます。
ベーシック認証、Windows認証、またはLDAP認証が有効になっている
［アプリケーション別認証管理］でドキュメントボックスの認証管理が有効になっている
ユーザーまたは文書管理者としてログインしている