操作部からログインする
管理者によって本機の使用が制限されているときは、認証してから操作します。
認証には、以下のような方法があります。
ベーシック認証、Windows認証、LDAP認証が設定されているときは、ユーザー名とパスワードを入力して認証してから操作します。
本機の設定によっては、ICカードやスマートデバイスによる認証もできます。
ユーザーコード認証が設定されていて、制限対象のアプリケーションを操作するときは、ユーザーコードを入力して認証します。
他のユーザーに不正使用されないよう、本機の操作が終わったら必ずログアウトしてください。ログイン中は、ユーザー名がシステムメッセージに表示されます。
本機を一定時間操作しないでいると、自動的にログアウトします（オートログアウト）。工場出荷時は3分でオートログアウトします。［システム設定］の［オートログアウト時間設定］でオートログアウトまでの長さを変更したり、無効にしたりできます。
ログインユーザー名、ログインパスワード、ユーザーコードは、ユーザー管理者に確認してください。
ユーザー名とパスワードを入力してログインする
本機の操作部に表示されるキーボードを使用して認証情報を入力します。
画面右上の［ログイン］を押す。
［ユーザー名］を押す。
ログインユーザー名を入力し、［完了］を押す。
［パスワード］を押す。
ログインパスワードを入力し、［完了］を押す。
［ログイン］を押す。
パスワードを一定回数以上連続して間違えると、そのユーザー名でのログインができなくなります（ロックアウト機能）。工場出荷時の許容回数は5回です。ロックアウトされたときは、管理者による解除が必要です。
ログアウトするときは、画面右上の［ログアウト］を押して、［実行］を押してください。
ICカードを使用してログインする
操作部の右に設置されているカードリーダーにICカードをかざします。カードが本機に未登録のときは、認証情報を入力して登録します。
カードリーダーにICカードをかざす。
カードが本機に登録済みのときは、これでログイン操作が完了します。
カードが本機に登録されていないときは、登録画面が表示されます。次の手順に進んでカードを登録します。
ログインユーザー名とログインパスワードを入力し、［登録］を押す。
もう一度、カードリーダーにICカードをかざす。
ログアウトするときは、カードリーダーにICカードをかざすか、画面右上の［ログアウト］を押します。
ログアウトしないまま別のユーザーのICカードをかざすと、自動的にログアウトして新しいユーザーがログインします。
スマートデバイスを使用してログインする
スマートデバイスのRICOHカンタン入出力アプリを使用し、本機にログインします。Bluetooth Low Energy (BLE)に対応したスマートデバイスが必要です。
事前にスマートデバイスに本機を登録しておきます。
事前に［かんたんカード認証設定］で［認証機能を使用する］を有効にしてください。
スマートデバイスのBluetoothを有効にする。
スマートデバイスのRICOH カンタン入出力アプリを起動し、左右にフリックしてログイン用の画面を表示する。
ログイン用の画面が表示されない場合は、RICOH カンタン入出力アプリの［設定］
［ナビゲーション表示項目］で［複合機へのログイン］の表示を有効にしてください。
［次へ］を押す。
本機の操作部にログイン画面を表示し、NFCタグにスマートデバイスをかざす。
ログアウトするときは、操作部のNFCタグにスマートデバイスをかざすか、画面右上の［ログアウト］を押します。
ログアウトしないまま別のユーザーのスマートデバイスをかざすと、自動的にログアウトして新しいユーザーがログインします。
ユーザーコードを使用して認証する
本機の認証方式がユーザーコード認証のときは、アプリケーションの操作前にユーザーコードを入力します。
ユーザーコードを入力し、［実行］を押す。
アプリケーションの操作が終わったら、［省エネ］（
）を押すか、［リセット］を長押しして、認証状態を解除してください。
ログインパスワードを変更する
ベーシック認証、Windows認証、LDAP認証を設定しているときは、本機の不正利用を防止するため、パスワードを定期的に変更してください。
パスワードに使用できる文字は以下のとおりです。推測されにくい文字列を設定してください。
英大文字：[A-Z]（26文字）
英小文字：[a-z]（26文字）
数字：[0-9]（10文字）
記号：（スペース） ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ （バックスラッシュ） ] ^ _ ` { | } ~（33文字）
本機にログインする。
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面でログインしたユーザーを選択し、［編集］を押す。
［ユーザー管理／その他］タブ ［ユーザー管理］と押す。
新しいログインパスワードを入力し、確認のためにもう一度ログインパスワードを入力してから［OK］を押す。
半角128文字まで入力できます。
［OK］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（
）を押す。