標準権限管理者を登録する

標準管理者権限は機能分野に合わせて4種類あり、本機の管理者1~管理者4に割り当てます(内部管理者)。すべての権限を1人の管理者が担うだけでなく、特定の権限だけをほかの管理者に割り当てることもできます。また、Windows認証やLDAP認証を使用しているときは、外部認証サーバーのアカウントに管理者権限を割り当てることもできます(外部管理者)。
管理者の役割を分担することで、1人の管理者の負担を軽減すると同時に、管理者による不正操作を抑制できます。

標準管理者権限の種類

管理者権限の概要のイメージイラスト

  • ユーザー管理:アドレス帳の登録情報を管理します。アドレス帳へのユーザーの追加や登録情報の変更ができます。

  • 機器管理:主に機器の設定を管理します。各機能の設定を機器管理者だけが変更できるように設定できます。

  • ネットワーク管理:ネットワークに接続するための設定を管理します。

  • 文書管理:蓄積した文書のアクセス権を管理します。本機に蓄積した文書を、登録したユーザーや許可したユーザーだけが閲覧、編集できるように設定できます。

内部管理者を登録するまでの流れ
  1. 管理者認証を有効にする
    [設定]から本機の管理者認証機能を有効にします。
    管理者認証を有効にする

  2. 管理者としてログインする
    内部管理者用のログインユーザー名とログインパスワードを使用し、本機にログインします。
    管理者としてログインする

  3. 内部管理者の追加登録や権限の変更をする
    各管理者に権限を割り当てます。最大で4人分までの内部管理者を登録できます。
    内部管理者の追加登録や権限の変更をする

外部管理者を登録するまでの流れ
  1. 管理者認証を有効にする
    [設定]から本機の管理者認証機能を有効にします。
    管理者認証を有効にする

  2. 管理者としてログインする
    内部管理者用のログインユーザー名とログインパスワードを使用し、本機にログインします。
    管理者としてログインする

  3. 外部管理者グループの登録と権限の設定をする
    外部管理者グループを登録し、標準管理者権限を割り当てます。
    外部管理者グループの登録と標準管理者権限の設定をする

補足

  • 内部管理者はアドレス帳に登録されるユーザーと区別されます。アドレス帳に登録されているログインユーザー名は、内部管理者のログインユーザー名として使用することはできません。

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