ファクスの通信履歴（送受信）を確認する

通信管理レポートは50通信ごとに自動で印刷されます。通信履歴は印刷後に消去されます。

すぐに通信履歴を確認するときは、手動で印刷します。

1. ホーム画面で［ファクス］を押す。
   

2. ファクス画面で［送受信結果／中止］を押す。

   

3. ［通信管理レポート印刷］を押し、印刷方法を選択する。
   
   

   • 通常印刷
     最新の50件のうち、まだ印刷されていない通信結果を印刷します。50件より前の送受信結果を確認するときは、自動印刷済みの通信管理レポートを確認するか、［文書番号別印刷］、［ユーザー別印刷］、または［期間指定印刷］を使用してください。

   • 文書番号別印刷
     指定した文書番号の通信結果を印刷します。4桁の文書番号を入力し、［印刷］を押します。

   • ユーザー別印刷
     送信者ごとに通信結果を印刷します。送受信結果を印刷するユーザーを選択し、［印刷］を押します。最新の1,000件の送受信履歴のうち、指定したユーザーの送受信結果を印刷します。

   • 期間指定印刷
     特定の期間の通信結果を印刷します。日付を入力するかカレンダーから選択し、［印刷］を押します。最新の1,000件の送受信履歴のうち、指定した期間に該当する送受信結果を印刷します。

1. 印刷日時
   レポートを印刷した日付と時間が記載されます。

2. 相手先
   

   • ファクス送信のとき
     直接入力したファクス番号またはアドレス帳に登録されている名称が記載されます。

   • ファクス受信のとき
     相手先に登録されている発信元名称（表示用）、または発信元ファクス番号が記載されます。

   • IP-ファクス送受信のとき
     送信時は、直接入力したIP-ファクス宛先またはアドレス帳に登録されている名称が記載されます。受信時は、ファクス宛先と同じように記載されます。

   • メールまたはインターネットファクス送信のとき
     直接入力したメールアドレスまたはアドレス帳に登録されている名称が記載されます。
     同報送信のときは、メールアドレスまたは相手先名称に続けて、同報送信の宛先件数が記載されます。
     「--PCファクス--＞」はPCから本機への通信結果です。相手先への通信結果を確認するときは、同じ文書番号の「結果」欄を確認してください。

   • メールまたはインターネットファクス受信のとき
     送信者のメールアドレス（インターネットファクス宛先）が記載されます。

   • フォルダー送信のとき
     アドレス帳に登録されている名称が記載されます。

3. 発信元名称（印字用）登録内容
   発信元名称（印字用）に登録されている内容が記載されます。

4. ユーザー名
   ログインユーザー名または送信時に指定した送信者名が記載されます。

5. 結果
   送受信の結果が記載されます。
   

   • 「OK」は全ページが正しく送受信できたときに記載されます。インターネットファクスの送信時に［受信確認］を設定したときは、受信確認応答メールを受信したことを示します。受信した文書を正しく配信できたときは「+」が記載されます。

   • 「エラー」は以下のときに記載されます。
     

     • 正しく送受信できなかったとき

     • 本機で印刷できない形式のファイルを受信したとき

     • メールに添付されたJPEG/PDFファイルが、認証エラーやデータエラーなどにより印刷できなかったとき

   • 「--」は本機に登録されているメールサーバーまでインターネットファクスまたはメールが送信されたときに記載されます。PCファクスのときはパソコンから本機までデータが送信されたときに記載されます。相手先が受信したかどうかを示すものではありません。

   • 「電源断」は通信中に電源が切れたときに記載されます。送信されていない原稿があります。

6. 交信モードの記号
   「交信モード」欄に記載される記号の意味です。