ドキュメントボックスの文書にアクセス権を設定する

ドキュメントボックスに保存した文書の不正使用を防ぐために、閲覧や編集の権限（アクセス権）を設定できます。アクセス権を付与されたユーザーだけが、権限の内容に応じて文書を操作できるようになります。

• あらかじめ、アクセス権を付与するユーザーをアドレス帳に登録してください。
  アドレス帳にユーザーを登録してログイン情報を設定する

• アクセス権を設定できるのは、文書を保存したユーザーと文書管理者、または文書管理者と同等の権限を持つカスタム権限管理者です。文書管理者については、以下を参照してください。
  標準権限管理者を登録する

• あらかじめ、本機にユーザー認証を設定してください。ユーザー認証が設定されていないときに文書を保護するには、保存するときに文書パスワードを設定してください。
  ドキュメントボックスの文書情報を変更する
  登録されたユーザーだけが使用できるようにする（ユーザー認証）

1. ホーム画面で［ドキュメントボックス］を押す。
   

2. ドキュメントボックス画面で［フォルダー／文書編集］を押す。
   

3. ［開く］を押す。
   
   

   • ［フォルダーを検索］を押すと、フォルダー名または番号で検索できます。

   • パスワードが設定されたフォルダーを選択したときは、パスワードを入力し、［実行］を押します。

4. アクセス権を設定する文書を選択し、［アクセス権］を押す。

5. ［追加］を押す。

6. アクセス権を付与するユーザーを選択し、［OK］を押す。
   

7. アクセス権を付与するユーザーを選択し、［アクセス権変更］を押す。
   
   

   • すべてのユーザーに一括でアクセス権を付与するときは、［すべてのユーザー］を選択します。

   • ユーザーごとに個別にアクセス権を付与するときは、［すべてのユーザー］のチェックが外れていることを確認し、ユーザーを選択します。同時に複数のユーザーを選択することもできます。

8. ユーザーに付与するアクセス権を選択する。
   
   アクセス権の内容は以下のとおりです。
   

   • 権限なし：文書の閲覧も編集もできません。［すべてのユーザー］を選択したときに設定できます。

   • 閲覧：保存文書の閲覧／印刷ができます。

   • 編集：「閲覧」の権限に加え、印刷設定を変更できます。

   • 編集／消去：「編集」の権限に加え、保存文書を消去できます。

   • フルコントロール：「編集／消去」の権限に加え、アクセス権を設定できます。

9. ［OK］ ［閉じる］と押す。