本機からメールを送信できるようにする
インターネットファクスやスキャナーでメール送信するための設定をします。サーバーとの接続と認証の設定が完了したら、メールアドレスを指定して送信できるようになります。
また、以下の項目をあらかじめ設定しておくと、メール作成時の手間を軽減できます。
送信のたびに送信者(From:)を指定しなくても、管理者のメールアドレスを使用して送信するように設定する。
挨拶や送信案内などメールに入力する本文を、あらかじめ定型文として登録する。
ホーム画面で[設定]を押す。
設定画面で[システム設定]を押す。
[送信(メール/フォルダー)] [メール] [SMTPサーバー]と押す。
サーバーの情報を設定する。
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サーバー名:SMTPサーバーのIPv4アドレスもしくはFQDN(TCP/IPネットワーク上のドメイン名/サブドメイン名/ホスト名を省略せずに指定した形式)を入力します。FQDN で設定するときは、[システム設定] [ネットワーク/インターフェース]で[DNS設定]を設定してください。
ネットワーク/インターフェース
SMTPサーバーの情報については、ネットワーク管理者またはインターネットサービスプロバイダー(ISP)に確認してください。SSL:SSLを使用するかどうかを設定します。
ポート番号:SMTPサーバーの接続に使用するポート番号を入力します。
[接続テスト]を押し、サーバーとの接続が成功したら[OK]を押す。
サーバーとの接続に失敗したときは、入力した情報が正しいか、ネットワークの管理担当者またはインターネットサービスプロバイダー(ISP)に確認してください。
接続するSMTPサーバーの設定に応じて、[SMTP認証]や[POP before SMTP]を設定する。
ネットワーク/インターフェース設定が終わったら、[ホーム]()を押す。
[システム設定] [送信(メール/フォルダー)] [メール] [管理者メールアドレス]で管理者のメールアドレスを登録し、送信者名の自動指定を有効にします。
スキャナーでメール送信をするときや、インターネットファクスを送信するときに、この手順で指定するメールアドレスから送信できます。
ホーム画面で[設定]を押す。
設定画面で[システム設定]を押す。
[送信(メール/フォルダー)] [メール] [管理者メールアドレス]と押す。
[管理者メールアドレス]の入力欄を押して、管理者のメールアドレスを入力する。
[OK]を押す。
[送信者名自動指定]を押す。
[する]を選択して[OK]を押す。
設定が終わったら、[ホーム]()を押す。
管理者以外のメールアドレスで送信するときは、メール送信者を手動で指定し直してください。
原稿をスキャンしてメールで送信するインターネットファクスの送信用に別のアカウントを使用するときは、[ファクスメールアカウント]を設定してください。
インターネットファクスを送受信する
[システム設定] [送信(メール/フォルダー)] [メール] [送信メール本文登録/変更/消去]で、メールの本文に使用する定型文を登録します。
ホーム画面で[設定]を押す。
設定画面で[システム設定]を押す。
[送信(メール/フォルダー)] [メール] [送信メール本文登録/変更/消去]と押す。
登録する項目を選び、[登録/変更]を押す。
登録名とメール本文の入力欄を押して、入力する。
[OK]を押す。
登録が終わったら、[ホーム]()を押す。
登録済みのメール本文を変更/消去するときは、[システム設定] [送信(メール/フォルダー)] [メール] [送信メール本文登録/変更/消去]の画面を表示し、項目を選んでから[登録/変更]または[消去]を押します。
メール本文に定型文を入力する方法は、以下を参照してください。
インターネットファクスを送受信する
メールの件名や本文を変更してスキャンした文書を送信する