文書管理者として機密文書を管理する
文書を蓄積したユーザーが文書に設定したパスワードを忘れたときは、文書管理者または文書管理者相当の権限を持つカスタム権限管理者がパスワードを変更します。不要な文書の削除や、パスワードの誤入力によってロックされた文書のロック解除も文書管理者の権限で実施できます。
文書管理者として本機にログインする。
標準権限管理者を登録する
カスタム権限管理者が登録されているときは、文書管理権限を持つカスタム権限管理者でもログインできます。ホーム画面で［かんたん文書印刷］を押す。
かんたん文書印刷画面で対象文書を選択し、パスワードの変更やロックの解除などをする。
削除：機密文書を消去します。
文書ロック解除：ロックされた文書（
）のロックを解除します。パスワード変更：文書の新しいパスワードを入力します。プリンタードライバーで暗号化した文書のパスワードは変更できません。
文書を暗号化して蓄積する
操作が終わったら、ログアウトする。