使用説明書RICOH Cloud Whiteboard Service

会議を作成する

会議を作成する方法を説明します。

事前に会議を作成する

1[会議作成]をクリックします。

2会議の情報を入力します。

3参加者や参加デバイス以外の参加を許可するときは、「参加者/参加デバイス以外の参加を許可する」にチェックを付けます。

4ゲストの参加を許可するときは、「ゲストの参加を許可する」にチェックを付けます。

5以下のときは「パスワード」に手動でパスワードを入力するか、[パスワード生成]をクリックします。

  • 「参加デバイス」を入力したとき

  • 「参加者/参加デバイス以外の参加を許可する」にチェックを付けたとき

6[保存]をクリックします。

会議一覧画面に追加され、会議概要画面が表示されます。

補足

  • ゲストとは、異なるテナントや、EMPOWERING DIGITAL WORKPLACESのアカウントを持っていない参加者です。

  • Outlookのスケジュール情報を使用しても会議を作成できます。詳しくは、Outlookで会議を作成するを参照してください。

  • 作成した会議に参加する方法は、会議に参加するを参照してください。

今すぐ会議を開始する

1[今すぐ会議を開始]をクリックします。

2パスワードを設定して、[OK]をクリックします。

ホワイトボードが表示されます。

補足

  • 以下のときに、ここで設定したパスワードの入力が必要です。会議の参加者に、メールやチャットなどでパスワードを共有してください。

    • 参加デバイスから会議に参加するとき

    • 参加者に含まれていない人が会議コードや会議リンクで参加するとき

  • パスワードを共有するときは、会議概要画面で[招待情報のコピー]をクリックするとパスワードをコピーできます。会議名、会議日時、会議リンク(URL)、会議コードもコピーできます。会議概要画面については、会議の概要を確認するを参照してください。