使用説明書RICOH Cloud Whiteboard Service

Outlookで会議を作成する

Outlookのスケジュール情報を使用して会議を作成する方法を説明します。

1Outlookでスケジュール作成画面を開きます。

2リボンにあるRICOH Cloud Whiteboard Serviceのアドインをクリックし、ゲストの参加を許可するかしないかを選択します。

アプリケーション画面のイラスト

会議のスケジュール情報が挿入されます。

3会議の情報を入力します。

4[保存して閉じる]をクリックします。

アプリケーション画面のイラスト

会議リンクとパスワードが生成され、会議のスケジュール情報に反映されます。

また、会議を作成した人が投稿者となり、同じ会議に紐づけられたTeams会議のチャットにも同じ内容が投稿されます。

アプリケーション画面のイラスト

5会議に参加するときは、会議リンクをクリックします。

詳しくは、会議リンクで会議に参加するを参照してください。

6パスワード入力画面が表示されたときは、パスワードを入力します。

補足

  • 作成した会議のスケジュール情報をOutlookで削除や変更しても、RICOH Cloud Whiteboard Serviceの会議には反映されません。

  • 繰り返しの会議は、初回の日程で登録されます。