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ワークフローの実行

複合機がファクスを受信すると、受信したファイルをe-Sharing Boxの“ファクス転送”フォルダーに転送します。

“ファクス転送”フォルダーにファイルが格納されると、自動的にPDFに変換して“ファクスPDF”フォルダーに格納し、同時にabc@xyz.co.jp宛に処理完了のメールを送信します。

ファクスの確認方法

外出先でabc@xyz.co.jp宛のメールを受信できるように設定しておくと、処理完了メールでファクスを受信したことが確認できます。ファクスの内容を確認するには、中継サーバーを経由して“ファクスPDF”フォルダーの文書にアクセスします。

e-Sharing Boxに直接アクセスできる環境のときは、処理完了メールに記載されているリンクをクリックすると、ファイルが開きます。