共有フォルダーの“3.ワークフロー”フォルダーには、以下の共有ワークフローがあらかじめ用意されています。
PDF変換
“PDF変換”フォルダーにファイルを格納すると、自動的にPDFファイルに変換されます。変換されたファイルは“AllUsers”フォルダーの“1.ファイル”の下にある“PDF”フォルダーに格納されます。
ファクス受信WF
複合機がファクスを受信すると、自動的にファクス文書がPDFファイルに変換されます。変換されたファクス文書は“AllUsers”フォルダーの“1.ファイル”の下にある“ファクス受信文書”フォルダーに格納されます。
ファクス送信WF
複合機で送信したファクス原稿を自動的にPDFに変換して、“AllUsers”フォルダーの“1.ファイル”の下にある“ファクス送信文書”フォルダーに格納します。
ここでは、「PDF変換」のワークフローを使用する方法を説明します。
“PDF変換”フォルダーに、変換するファイルを格納します。
30秒後にワークフローを開始します。
変換されたPDFファイルは、“AllUsers”フォルダーの“1.ファイル”の下にある“PDF”フォルダーに格納されます。
変換終了はメールやインスタントメッセージで通知されません。