eWhiteboardクラウドサービスサイト操作手順書

本機能を利用するには、eWhiteboardをネットワークに接続していただく必要があります。
設定方法については、別紙のネットワーク設定手順書 P1を参照してください。

本機能「クラウドサービスサイトを通じたeWhiteboardからドキュメント（文書）一覧画面への自動アップロード等」について、デフォルトは無効になっています。
設定方法についてはeWhiteboardからドキュメント（文書）一覧画面への自動アップロードの有効/無効を設定するを参照してください。

eWhiteboardの起動時に、eWhiteboardに保存されている全てのドキュメントがアップロードされます。
ドキュメント数が多い場合や、ドキュメントのファイルサイズが大きい場合は多くの通信容量がかかるため、
ポケットWi-Fiやテザリングなど通信容量に制限があるものを利用している場合はご注意ください。

クラウド上のドキュメントは1分間隔で更新されます。
ドキュメントを取得する際は、画面を更新してから取得するようにしてください。

eWhiteboardの電源がOFFの状態で一週間経過した場合、
クラウドサービスサイトのファイル一覧にドキュメントが表示されなくなります。
表示させるには、eWhiteboardの電源をONしてください。

eWhiteboard上にドキュメントが1000ファイル以上ある場合、
超えた数の分だけドキュメント一覧に表示されなくなります。
表示されないドキュメントはランダムです。全てのドキュメントを表示させるには、
eWhiteboard上のドキュメント数を999ファイル以下にしてください。

PDFファイルを作成する際、Adobe Acrobat pro上で「空白ページを挿入」しており、
自動でしおりが作成されている場合はドキュメント一覧に表示されません。
Adobe Acrobat pro上でしおりを削除してからeWhiteboardにアップロードしてください。

署名済みPDFはドキュメント一覧に表示されません。
表示させるには、署名を削除してください。

ドキュメント名に"/"（スラッシュ）が含まれる場合、ドキュメント一覧に正しい名称が表示されません。
正しい名称を表示させるには、元のファイル名を変更してeWhiteboardにアップロードするか、
eWhiteboard上の操作でファイル名を変更してください。

電源OFFの状態のeWhiteboardにはアップロードすることができません。

一度に送信できるファイルは3ファイルまでで、送信できるファイルの上限は1ファイルあたり10MBです。
ファイルサイズの上限を超えてしまう場合は、以下のいずれかの方法でファイルを送信してください。

削除したドキュメントは、完全に削除される前に、7日間ゴミ箱に保存されます。
7日間を超えると、ゴミ箱から完全に削除されます。ゴミ箱からドキュメントを復元することもできます。

eWhiteboardの電源がOFFの状態で削除の操作をおこなうと、
クラウドサービスサイトのドキュメント一覧からのみドキュメントが削除されます
（eWhiteboard上のドキュメントは削除されません）。

eWhiteboard上に同じ名前のドキュメントが複数ある場合、削除することができません。
eWhiteboard上の操作でドキュメントを削除するか、
eWhiteboard上でファイル名を変更してから再度操作してください。

ゴミ箱に保存される期間は7日間です。それを過ぎると、ゴミ箱から完全に削除されます。

テナントの管理者権限が付与されたユーザーのみ有効/無効の設定を変更することができます。

設定変更後は本機を2回再起動してください。