eWhiteboardドキュメント管理ページ操作手順書

本機能を利用するには、eWhiteboardをネットワークに接続していただく必要があります。
設定方法については、別紙のネットワーク設定手順書 を参照してください。

eWhiteboardからドキュメント管理ページへの自動アップロードについて、デフォルトは無効になっています。
設定方法については 自動アップロードを設定する を参照してください。

電源OFF状態のeWhiteboardにはアップロードすることができません。

一度に送信できるPDFファイルは3ファイルまでで、送信できるファイルサイズの上限は1ファイルあたり10MBです。
ファイルサイズの上限を超えてしまう場合は、以下のいずれかの方法でファイルを送信してください。

PDFファイルの表示に失敗する場合はeWhiteboardのインターネット接続状況を確認してください。
PDFファイルのサイズが大きい場合は、接続に時間がかかることがあります。

強制変換を設定したテキストフィールドは入力制限がかけられています。
例えば、数字のみ入力可能なフィールドに対して文字を入力しようとした場合、入力ができません。

性別、信号など一部の強制変換設定のテキストフィールドはプルダウンメニューで選択する形式になっており、
自由入力はできません。

1台のeWhiteboardに対して最大10ブラウザまで同時に接続できます。
上記を超えて接続しようとした場合、
入力内容がeWhiteboardに保存されない可能性があります。

入力はキーボードのみで、タッチペン、マウス等での手書き入力はできません。

eWhiteboardの起動時に、eWhiteboardに保存されている全てのPDFファイルがアップロードされます。
PDFファイル数が多い場合や、PDFファイルのファイルサイズが大きい場合は多くの通信容量がかかるため、
ポケットWi-Fiやテザリングなど通信容量に制限があるものを利用している場合はご注意ください。

クラウド上のPDFファイルは1分間隔で更新されます。
PDFファイルをプレビュー表示する際は、画面を更新してから取得するようにしてください。
プレビューを閲覧中は、画面は自動で更新されません。

eWhiteboardの電源がOFFの状態で一週間経過した場合、
ドキュメント管理ページのファイル一覧にPDFファイルが表示されなくなります。
表示させるには、eWhiteboardの電源をONしてください。

eWhiteboard上にPDFファイルが1000ファイル以上ある場合、
超えた数の分だけドキュメント一覧に表示されなくなります。
表示されないPDFファイルはランダムです。全てのドキュメントを表示させるには、
eWhiteboard上のPDFファイル数を999ファイル以下にしてください。

PDFファイルを作成する際、Adobe Acrobat pro上で「空白ページを挿入」しており、
自動でしおりが作成されている場合はドキュメント一覧に表示されません。
Adobe Acrobat pro上でしおりを削除してからeWhiteboardにアップロードしてください。

署名済みPDFはドキュメント一覧に表示されません。
表示させるには、署名を削除してください。

PDFファイル名に"/"（スラッシュ）が含まれる場合、ドキュメント一覧に正しい名称が表示されません。
正しい名称を表示させるには、元のファイル名を変更してeWhiteboardにアップロードするか、
eWhiteboard上の操作でファイル名を変更してください。

削除したPDFファイルは、完全に削除される前に、7日間ゴミ箱に保存されます。
7日間を超えると、ゴミ箱から完全に削除されます。ゴミ箱からPDFファイルを復元することもできます。

eWhiteboardの電源がOFFの状態で削除の操作をおこなうと、
ドキュメント管理ページのドキュメント一覧からのみPDFファイルが削除されます
（eWhiteboard上のPDFファイルは削除されません）。

eWhiteboard上に同じ名前のPDFファイルが複数ある場合、削除することができません。
eWhiteboard上の操作でPDFファイルを削除するか、
eWhiteboard上でファイル名を変更してから再度操作してください。

ゴミ箱に保存される期間は7日間です。それを過ぎると、ゴミ箱から完全に削除されます。