PDFフォーム作成手順書

Excel®やPowerPoint®等のツールを使って、
RICOH eWhiteboard 4200（以下eWhiteboard）に表示させたいテンプレートを作成し、PDFに変換します

Adobe Acrobat Pro®で作成したテンプレートを開き、「ツール」から「フォームを準備」（下図アイコン）を選択します

下図のような画面が表示されるので、「開始」を選択します

テキストフィールドが自動的に作成された箇所を確認します
テンプレートは一例ですが、
以下の赤斜線部のようにテキストフィールドが自動的に作成されます（全く作成されない場合もあります）。

必要な箇所にテキストフィールドを作成します
Adobe Acrobat Pro上部にあるメニューの中から「テキストフィールドを追加」（下図の赤枠内アイコン）を選択し、
テキストフィールドを作成したい箇所でドラッグして枠を作成します。

[補足]

1. eWhiteboardにPDFフォームをアップロードして筆記する際に
   テキストフィールド内に書かれた文字を認識しようとします。
   例えば、上図の「発」列にある枠に筆記したとき「受」列まではみ出てしまうと、
   正しく認識されません（「受」列にはみ出たものだけ認識してしまいます）のでご注意ください。

2. eWhiteboardにPDFフォームをアップロードして筆記する際、
   テキストフィールド内に書いた文字をテキスト変換すると、
   作成したテキストフィールド内に収まるようにテキストサイズを自動調整するようになっています。
   テキストフィールドの横幅に対して筆記文字数が少ない場合、
   テキストサイズはテキストフィールドの高さ相当になります。

3. フィールドを複数選択することで、
   右側に表示されるメニューを使ってテキストフィールドのサイズ調整/位置揃えができます。
   このとき、濃い青色の枠線で選択されたフィールドが親となります。
   

テキストフィールドに属性名を設定します
属性名の詳細については別紙を参照してください。
作成したテキストフィールドをダブルクリック、または右クリックして「プロパティ」を選択すると、
「テキストフィールドのプロパティ」が表示されます。

必要に応じて、オプション設定を行います
前項の「テキストフィールドのプロパティ」内、
「オプション」タブにて、「複数行」にチェックを入れるとフィールド内で折り返し表示を行います。

テキストフィールド全てに名前を入力すれば、PDF フォームは完成です
名前をつけて保存し、eWhiteboard にアップロードすれば内容が反映されます。