使用説明書RICOH e-Sharingサービス

設定項目一覧

Webブラウザーの「設定画面を表示」からe-Sharingサービス : Stationの設定を変更できます。

一般ユーザーでログインしたときは、「個人設定」の項目だけ変更できます。「システム設定」や「メンテナンス」などの設定を変更するには管理者権限でログインしてください。

補足

  • 条件によっては表示されない設定項目があります。

個人設定

パスワードを変更したり、メールアドレスを登録したりできます。

ファイルを自動処理するときは、「個人ワークフロー」画面でファイルのフォーマットや送信先を設定します。

ユーザー情報

ユーザー情報を入力または変更します。

項目名

初期値

ユーザーID

パスワード

(空欄)

パスワード(再入力)

(空欄)

ユーザー名

(空欄)

メールアドレス

(空欄)

権限

  • フォルダー設定

    項目名

    初期値

    DocsConnectの個人フォルダー配下のファイルアクセスを禁止する:

    禁止する

    (未選択)

メールアカウント

メール送信認証で使用するユーザーIDとパスワードを設定します。

項目名

初期値

ユーザーID

(空欄)

パスワード

(空欄)

個人ワークフロー

登録済みの個人ワークフローの一覧です。[新規ワークフローを作成]または[編集]を選択すると、個人ワークフローの設定画面が表示されます。

ワークフロー設定

個人ワークフローを登録します。

項目名

初期値

ワークフローの名前を指定してください

(空欄)

ワークフローで実行する処理を選択してください

ファイルを変換して保存

変換後のファイル形式を選択してください

PDF

原本保持:

原本ファイルを保持する

(選択)

ファクス文書整理:

有効にする

(未選択)

ご契約中のアマノタイムスタンプサービス:タイムスタンプ署名

(未選択)

ご契約中のアマノタイムスタンプサービス:商品名称

(未選択)

分類方法

年月

この日数が経過したら削除する

30

  • 処理結果の保存先を指定してください

    項目名

    初期値

    新規にフォルダーを指定する

    個人フォルダー

    登録済みのフォルダー宛先から選ぶ

    すべての宛先を表示

  • 完了メールの送信先を指定してください

    項目名

    初期値

    新規にメールアドレスを指定する

    (空欄)

    登録済みのメール宛先から選ぶ

    すべての宛先を表示

  • MFP基本設定

    項目名

    初期値

    MFPのIPアドレス

    0.0.0.0

    ユーザーコード

    (空欄)

  • 印刷設定

    項目名

    初期値

    部数

    1

    カラー/白黒

    フルカラー

    片面/両面印刷

    片面

    用紙サイズ

    自動選択

    用紙種類

    普通紙/再生紙

    印刷品質選択

    高速

メール宛先設定

登録済みのメール宛先の一覧です。[新規メール宛先を作成]または[編集]を選択すると、メール宛先の設定画面が表示されます。

メール宛先

ワークフローの処理が完了したときにメールで通知するアドレスを登録します。

項目名

初期値

メール宛先の名前を指定してください

(空欄)

メールアドレスを指定してください

(空欄)

この宛先を他のユーザーに公開する:

公開する

(未選択)

フォルダー宛先設定

登録済みのフォルダー宛先の一覧です。[新規フォルダー宛先を作成]または[編集]を選択すると、フォルダー宛先の設定画面が表示されます。

フォルダー宛先

ワークフローで処理したファイルの送信先フォルダーを登録します。

項目名

初期値

フォルダー宛先の名前を指定してください

(空欄)

フォルダーを指定してください

  • フォルダーの種類

  • フォルダーのパス

個人フォルダー

個人フォルダーの"1.ファイル"フォルダー

この宛先を他のユーザーに公開する:

公開する

(未選択)

システム設定

ネットワークやセキュリティーに関する項目を設定できます。また、ユーザーを登録したり、共通ワークフローを登録したりもできます。

基本設定

e-Sharingサービス : Stationの自動再起動を有効にするかどうかを設定します。「最大ページ数の設定」では、DocsConnectからファイルをプレビュー、印刷、ファクス送信するときのページ数の上限を設定します。

  • 最大ページ数の設定

    項目名

    初期値

    Word

    0

    Excel

    100

    PowerPoint

    0

    テキスト

    100

    PDF

    0

  • 電源オプション

    項目名

    初期値

    自動再起動

    自動再起動を有効にする

    (選択)

    自動再起動

    • 再起動時刻

    • 強制再起動曜日

    • メール通知:通知する

    03時00分

    日曜日

    (未選択)

  • 通知設定

    項目名

    初期値

    通知メールのURL

    ホスト名

    通知メールの文字コード

    UTF-8

    通知メールの形式

    HTML

  • キーワード検索設定

    項目名

    初期値

    検索対象:

    ファイル名 + 本文

    ファクス文書の自動整理

    しない

  • Mac OS設定

    項目名

    初期値

    設定変更:

    Mac OSを使用する

ネットワーク設定

e-Sharingサービス : Stationのプロキシサーバーに関する設定をします。

  • プロキシ設定

    項目名

    初期値

    プロキシを使用:

    プロキシを使用する

    (未選択)

    プロキシサーバー設定

    • サーバーアドレス

    • ポート番号

    • ユーザー名

    • パスワード

    (未選択)

    0

    (未選択)

    (未選択)

メール設定

メール送信に関する設定をします。

項目名

初期値

メールサーバー

(空欄)

ポート番号

25

メール送信認証

しない

SSL暗号化

しない

機器のメールアドレス

(空欄)

通知に使用するアカウント

  • ユーザーID

  • パスワード

(空欄)

(空欄)

POP before SMTP *1

  • POPサーバー

(空欄)

*1 SMTP認証方式はPLAINとLOGINに対応しています。

スマートデバイス連携設定

DocsConnectやスマートデバイスに関する設定をします。

  • 中継機能設定

    項目名

    初期値

    e-Sharingサービス : Stationの固有ID

    (MACアドレス)

    中継機能:

    使用する

    (選択)

  • DocsConnect設定

    項目名

    初期値

    アプリ連携:

    DocsConnectで、[次の方法で開く...]機能を使用可能にする

    (選択)

    フォルダーアクセス*1

    キャッシュを利用する

    (未選択)

    お気に入りファイル:

    DocsConnectで、[お気に入りに追加]機能を使用可能にする

    (選択)

    お気に入りファイル自動消去

    しない

    共有フォルダーアクセス:

    DocsConnectの共有フォルダー配下のファイルアクセスを禁止する

    (未選択)

    自動バックアップ:DocsConnect for Windowsで、[自動バックアップ]機能を使用可能にする

    (選択)

    ごみ箱の自動消去

    14日後

    *1 この機能を有効にすると、DocsConnectやDocsConnect for Windows®から開いたフォルダーの情報とファイル名がデバイスに保存されます。次回アクセス時から、フォルダーの読み込みが速くなります。この機能を有効にするときは、デバイスの紛失などによる情報漏えいを防ぐため、デバイス本体にパスコードなどによるロックを掛けることをお勧めします。

  • スマートデバイスセキュリティ

    • 有効期限

      項目名

      初期値

      デバイス登録の有効期限

      無期限

    • パスコード

      項目名

      初期値

      パスコードロック:

      パスコードをロックする

      (未選択)

      パスコード桁数

      4桁

      自動ロック

      しない

    • アクセスの監視

      項目名

      初期値

      ファイルの記録:

      ファイル名を記録する

      (選択)

セキュリティ設定

セキュリティーに関する設定をします。また、SSL通信のための自己証明書を登録します。

項目名

初期値

ユーザー登録制限:

ログイン画面に[新規ユーザー登録]を表示しない

(未選択)

デバイス登録制限:

デバイス登録を制限する

(未選択)

MFP連携時にログインを強制:

ログインを強制する

(未選択)

  • X.509サーバー証明書

    項目名

    初期値

    ISO国コード

    [JP]日本

    都道府県名

    (空欄)

    市区町村名

    (空欄)

    会社/組織名

    (空欄)

    部署名/所属名

    (空欄)

    サーバー名

    (本機のホスト名)

    メールアドレス

    (空欄)

    有効期限

    2029年12月31日

  • admin設定

    項目名

    初期値

    フォルダーアクセス制限:

    全てのフォルダーへのアクセスを許可する

MFP連携設定

複合機を使っての印刷、ファクス送信の設定をします。

  • 印刷設定

    • 印刷モード

      項目名

      初期値

      広幅カラー印刷:

      有効にする

      (未選択)

    • 初期設定

      項目名

      初期値

      カラー/白黒

      フルカラー

      片面/両面印刷

      片面

      用紙サイズ

      自動選択

      用紙種類

      普通紙/再生紙

      印刷品質選択

      高速

    • ユーザーコード認証

      項目名

      初期値

      ユーザーコード

      (空欄)

    • ウィジェット設定

      項目名

      初期値

      フォルダーのパス

      AllUsers¥1.ファイル¥ファクス受信文書

      表示するファイル数

      10

  • ファクス送信・機器情報保存

    • MFPの基本設定

      項目名

      初期値

      MFPのIPアドレス

      0.0.0.0

      ユーザーコード

      (空欄)

共有ワークフロー

登録済みの共有ワークフローの一覧です。PDF変換などのワークフローがあらかじめ設定されています。

[新規ワークフローを作成]または[編集]を選択すると、共有ワークフローの設定画面が表示されます。

ワークフロー設定

全ユーザーが使用できるワークフローを登録します。

項目名

初期値

ワークフローの名前を指定してください

(空欄)

ワークフローで実行する処理を選択してください

ファイルを変換して保存

変換後のファイル形式を選択してください

PDF

原本保持:

原本ファイルを保持する

(選択)

ファクス文書整理:

有効にする

(未選択)

ご契約中のアマノタイムスタンプサービス:タイムスタンプ署名

(未選択)

ご契約中のアマノタイムスタンプサービス:商品名称

(未選択)

分類方法

年月

この日数が経過したら削除する

30

  • 処理結果の保存先を指定してください

    項目名

    初期値

    新規にフォルダーを指定する

    共有フォルダー

    登録済みのフォルダー宛先から選ぶ

    全ての宛先を表示

  • 完了メールの送信先を指定してください

    項目名

    初期値

    新規にメールアドレスを指定する

    (空欄)

    登録済みのメール宛先から選ぶ

    共有メール宛先

  • MFP基本設定

    項目名

    初期値

    MFPのIPアドレス

    0.0.0.0

    ユーザーコード

    (空欄)

  • 印刷設定

    項目名

    初期値

    部数

    1

    カラー/白黒

    フルカラー

    片面/両面印刷

    片面

    用紙サイズ

    自動選択

    用紙種類

    普通紙/再生紙

    印刷品質選択

    高速

共有宛先設定

共有メールと共有フォルダーの宛先を設定します。

  • 共有メール宛先設定

    登録済みのメール宛先の一覧です。[新規メール宛先を作成]または[編集]を選択すると、メール宛先の設定画面が表示されます。

  • メール宛先

    ワークフローの処理が完了したときにメールで通知するアドレスを登録します。

    項目名

    初期値

    メール宛先の名前を指定してください

    (空欄)

    メールアドレスを指定してください

    (空欄)

    この宛先を他のユーザーに公開する:

    公開する

    (選択)

  • 共有フォルダー宛先設定

    登録済みのフォルダー宛先の一覧です。[新規フォルダー宛先を作成]または[編集]を選択すると、フォルダー宛先の設定画面が表示されます。

  • フォルダー宛先

    ワークフローで処理したファイルの送信先フォルダーを登録します。

    項目名

    初期値

    フォルダー宛先の名前を指定してください

    (空欄)

    フォルダーを指定してください

    • フォルダーの種類

    • フォルダーのパス

    共有フォルダー

    共有フォルダーの"1.ファイル"フォルダー

    この宛先を他のユーザーに公開する:

    公開する

    (選択)

限定共有フォルダー設定

限定共有フォルダーの一覧です。「新規限定共有フォルダーを作成」または[編集]を選択すると、設定画面が表示されます。登録済みの限定共有フォルダーの名前は変更できません。

項目名

初期値

限定共有フォルダーの名前を指定してください

(空欄)

  • アクセスを許可するユーザーを選択してください

    項目名

    初期値

    登録済みユーザー一覧

    登録済みユーザー

デバイス認証管理

e-Sharingサービス : Stationに登録されているデバイスの一覧です。デバイス名、デバイスの種類、ユーザーID、有効期限などが表示されます。デバイスの登録を解除するときは、解除するデバイスを選択し、[選択したデバイスを削除]をクリックします。有効期限が切れたデバイスからはアクセスできません。

DocsConnect for Windows®から接続しているコンピューターの欄には、自動バックアップの設定状況や実行日時が表示されます。

ユーザー管理

e-Sharingサービス : Stationに登録されているユーザーの一覧です。ユーザーID、ユーザー名、権限の種類が表示されます。[新しいユーザーを登録]または[編集]を選択すると、ユーザー情報の設定画面が表示されます。

  • ユーザー情報

    ユーザー情報を入力または変更します。

    項目名

    初期値

    ユーザーID

    (空欄)

    パスワード

    (空欄)

    パスワード(再入力)

    (空欄)

    ユーザー名

    (空欄)

    メールアドレス

    (空欄)

    権限

    • ユーザー情報

      項目名

      初期値

      DocsConnectの個人フォルダー配下のファイルアクセスを禁止する:

      禁止する

      (未選択)

アプリケーション管理

リコーワークプレイス管理サイトにデバイスを登録したり、アプリケーションのライセンスを有効化したりします。

  • EDWにデバイス登録

    リコーワークプレイス管理サイトにデバイスを登録します。詳しくはリコーワークプレイス管理サイトに本機を登録するを参照してください。

  • ライセンス確認

    リコーワークプレイス管理サイトで有効にしたアプリケーションのライセンスをe-Sharing サービス : Stationに反映します。また有効なアプリケーション情報の一覧を表示します。

    項目名

    初期値

    アプリケーション名

    状態

    ライセンス確認日時

ネットワーク共有接続管理

ネットワーク共有接続の一覧です。「ネットワーク共有接続管理」画面で[新規ネットワーク共有接続を作成]を選択すると、設定画面が表示されます。

項目名

初期値

共有名

(空欄)

ネットワークパス

(空欄)

アカウント

(空欄)

パスワード

(空欄)

メンテナンス

e-Sharingサービス : Stationの終了や再起動ができます。外部ストレージに保存されているデータのリストアも実行できます。

リストア設定

外部ストレージにバックアップしたデータをリストアします。

  • リストア

    項目名

    初期値

    リストア元

    確認:

    データ・設定が消去されることに同意する

    (未選択)

アップデート設定

e-Sharingサービス : Stationのアップデートに関する設定をします。

  • アップデート設定

    項目名

    初期値

    自動ダウンロード:

    更新プログラムを自動でダウンロードする

    (選択)

    自動適用:

    更新プログラムを自動で適用する

    (選択)

    メール通知:

    通知する

    (選択)

  • アップデート実行

    項目名

    初期値

    更新プログラムを転送

    • PCからアップロード

    (空欄)

デバッグログの取得

e-Sharingサービス : Stationのシステムはデバッグログを常時取得しています。障害が発生したときなどに、解析用にデータを回収することがあります。

終了・再起動

e-Sharingサービス : Stationを終了または再起動します。

オプション

リモートデバイス登録管理

[詳細]をクリックすると、選択したユーザーの詳細情報が表示されます。

項目名

初期値

ユーザーID:

通知メールアドレス:

(空欄)

パスコード:

(空欄)

最終発行日時:

スタンプ管理

DocsConnectのスタンプツールの設定をします。

  • 日付スタンプ管理

    [新しいスタンプを作成]を選択すると、スタンプの設定画面が表示されます。

    • 日付スタンプ設定

      日付スタンプの印字内容を設定します。

      項目名

      初期値

      スタンプの形

      丸印

      上段の表示項目:

      ユーザー名

      中段の日付形式:

      YYYY/MM/DD

      下段の表示項目:

      ユーザー名

      カラー:

      ブラック

  • ユーザースタンプ管理

    [新しいスタンプを登録]を選択すると、スタンプに登録するファイルを設定できます。

タイムスタンプ署名の検証

項目名

初期値

直接フォルダーを指定する

個人フォルダー

登録済みのフォルダー宛先から選ぶ

すべての宛先を表示

本機の情報

e-Sharingサービス : Stationのシステム情報や、実行履歴が確認できます。

実行履歴

ジョブログ、アクセスログ、システムログ、文書アクセスログをダウンロードできます。

システム情報

ハードディスクの使用状況や、システムのバージョンなどを確認できます。1時間に1回の頻度で更新されます。

接続情報

e-Sharingサービス : Stationに接続していて、エクスプローラーからアクセスしているコンピューターの情報を確認できます。

その他

つながるコード 生成

スマートデバイスからプロジェクターやプリンターに接続するためのつながるコードを生成します。