使用説明書RICOH e-Sharingサービス

ファイルにメモを書き込む

スマートデバイスで表示しているファイルにメモを書き込めます。画像ファイルやPDFファイルなどを、ファイルにスタンプのように付けることもできます。

書き込めるメモの種類は以下のとおりです。

  • 手書きの線

  • テキスト

  • 直線

  • 矩形(塗りなし、塗りあり)

  • スタンプ

描画ツールバーに表示されるアイコンは以下のとおりです。

アイコン

機能

DocsConnect画面のイラスト

閉じる

描画ツールバーを閉じます。

DocsConnect画面のイラスト

元に戻す

1つ前に書き込んだ内容を取り消します。

DocsConnect画面のイラスト

やり直し

取り消した書き込みを元に戻します。

DocsConnect画面のイラスト

描画

図形やテキスト、スタンプなどを書き込みます。

DocsConnect画面のイラスト

範囲選択

書き込んだメモを選択し、移動、拡大/縮小、削除します。

DocsConnect画面のイラスト

線の太さ

線の太さを選択します。テキスト入力時は表示されません。

DocsConnect画面のイラスト

文字の大きさ

文字の大きさを選択します。テキスト入力時だけ表示されます。

DocsConnect画面のイラスト

図形や文字の色を選択します。

1メモを書き込むファイルを開きます。

2描画アイコン(DocsConnect画面のイラスト)をタップします。

描画ツールバーが表示されます。

アプリケーション画面のイラスト

3DocsConnect画面のイラストをタップし、メモを書き込みます。

詳しくは図形を書き込むテキストを書き込むスタンプを押すを参照してください。

一つのファイルに複数のメモを書き込むときは、手順3を繰り返します。

4書き込んだメモを変更するときは、DocsConnect画面のイラストをタップします。

そのまま保存するときは、手順7に進みます。

5変更するメモの上をスワイプして、枠で囲みます。

範囲内に含まれるメモが選択されます。

アプリケーション画面のイラスト

6メモを変更します。

メモを移動するときは、選択範囲内をタッチしてドラッグします。

メモを拡大・縮小するときは、選択範囲の右下にあるDocsConnect画面のイラストをドラッグします。

メモを削除するときは、選択範囲の右上にあるDocsConnect画面のイラストをタップします。

テキストを変更するときは選択範囲内を長押しし、テキストを編集して[OK]をタップします。

7メモを書き込んだファイルを保存します。

iOS版スマートデバイスのときは、[保存]をタップします。

Android版スマートデバイスのときは、メニューボタンを押し、[保存]をタップします。

8「ファイル名」にファイル名を入力します。

9「保存先」のフォルダーをタップして、ファイルをアップロードするフォルダーを設定します。

ファイルの保存先を変更したときは、元のファイルを保存するかどうかを設定できます。

10アップロードと同時に印刷またはファクス送信するときは、[保存後の処理設定]をタップします。

印刷するときは[印刷]を、ファクス送信するときは[ファクスで送信]をタップし、画面の表示に従って設定してください。設定について、詳しくはファイルを印刷するまたはファイルをファクスで送信するを参照してください。

11[保存]をタップします。

手順8ですでにあるファイルと同じ名前を入力したときは、確認画面が表示されます。上書きするか別名で保存するかを選択します。別名保存を選択したときは、入力したファイル名に“_連番”を付けて保存します。

ファイルがPDF形式で保存されます。

補足

  • お気に入りフォルダーのファイルには書き込めません。

  • メモを書き込んだあと、[閉じる]または戻るボタンをタップすると、書き込んだ内容は破棄されます。

  • 編集中のファイルは、印刷したり他のアプリで開いたりできません。

  • メモの種類や色、線幅などの設定は記憶され、次に書き込むときの初期値になります。

  • メモを書き込んだファイルを保存したあとは、書き込んだメモの取り消しや消去ができません。

  • DocsConnectでファイルにメモを書き込んだあとは、他のアプリケーションを使用する前にメモを保存することをお勧めします。メモを保存しないで他のアプリケーションで作業をすると、OSの仕様により書き込んだメモが消去されることがあります。

図形を書き込む

選択できる図形の種類は以下のとおりです。

項目

描画できる図形

DocsConnect画面のイラスト

手書きの線

DocsConnect画面のイラスト

直線

DocsConnect画面のイラスト

矩形(塗りなし)

DocsConnect画面のイラスト

矩形(塗りあり)

1描画ツールバーのDocsConnect画面のイラストをタップします。

2描画する図形の種類を選択します。

3描画ツールバーで線や塗りの色と線幅を選択します。

4図形を書き込みます。

テキストを書き込む

1描画ツールバーのDocsConnect画面のイラストをタップします。

2DocsConnect画面のイラストをタップします。

3描画ツールバーで文字の大きさや色を選択します。

4テキストを入力する場所をタップします。

5テキストを入力します。

6[OK]をタップします。

テキストが配置されます。

入力後は直前に入力したテキストが選択されています。

スタンプを押す

ゴム印のスタンプのように、日付や頻繁に使用する文字、マークを文書に追加することができます。

スタンプには以下の2種類があります。

  • 日付スタンプ

  • ユーザースタンプ

スタンプを使用するときは、あらかじめパソコンからe-Sharingサービス : Stationにアクセスし、初期設定でスタンプを登録してください。

ユーザースタンプに登録できるファイルの形式やサイズは以下のとおりです。

ファイル形式

種類

拡張子

PDFファイル(ver.1.3以降)

.pdf*1

画像ファイル

.jpg*2、.jpeg*2、.png*3、.bmp

*1 パスワード付きのファイルや印刷を許可しない設定のファイルは使用できません。

*2 プログレッシブ形式のファイルや、カラーモードがCMYKのファイルは使用できません。

*3 インデックスカラーのファイルは使用できません。

ファイルサイズ

最大100KB

画像の大きさ

最大1500×1500ピクセル

1描画ツールバーのDocsConnect画面のイラストをタップします。

2DocsConnect画面のイラストをタップします。

3スタンプの種類を選択します。

[スタンプを取得]をタップすると、e-Sharingサービス : Stationに登録されたスタンプのデータを読み込みます。

4スタンプを押す場所をタップします。

スタンプが押されます。

直前に配置したスタンプが選択されています。