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登録する

会議をする相手を新たに追加するときは、RICOH Unified Communication System設定のアドレス帳に相手の拠点を登録する必要があります。

新しい拠点をアドレス帳に登録するには、登録する相手の承認が必要です。登録したい相手に登録リクエストを送信し、相手が登録リクエストを承認するとアドレス帳に登録されます。

重要

  • あらかじめ登録する相手のコンタクトIDを確認し、相手のコンタクトIDを正しく入力してください。

1Webブラウザーを起動します。

2Webブラウザーのアドレスバーに以下のURLを入力し、RICOH Unified Communication System 設定にアクセスします。

https://ucs.ricoh.com/util/login

3コンタクトIDとパスワードを入力します。

4ログインをクリックします。

5[アドレス帳]をクリックします。

RICOH Unified Communication System設定画面のイラスト

6[拠点の新規登録]をクリックします。

7「コンタクトID:」欄に登録する拠点のコンタクトIDを入力します。

RICOH Unified Communication System設定画面のイラスト

8「名称:」欄に登録する拠点の名称を入力します。

名称は最大100文字まで入力できます。

9「よみがな:」欄に登録する拠点の名称のよみがなを入力します。

よみがなは最大255文字まで入力できます。

よみがなに使用できる文字は次のとおりです。

  • ひらがな

  • 半角英数字

  • 半角/全角スペース

  • 全角長音符号「ー」

よみがなの入力は省略できます。

10[登録リクエスト送信]をクリックします。

送信が完了すると、アドレス帳の上部に「登録リクエスト」として表示されます。

リクエストに対し、相手先が承認すると登録拠点としてアドレス帳に追加されます。

補足

  • 登録リクエストをキャンセルするときは、[キャンセル]をクリックします。