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ユーザー管理画面

登録されているユーザー一覧が表示されます。

ユーザー管理画面

項目名	内容
追加	ユーザーを追加します。
編集	一覧でチェックマークを付けたユーザーのプロパティを編集します。
削除	一覧でチェックマークを付けたユーザーを削除します。
有効	一覧でチェックマークを付けたユーザーの状態を有効にします。有効にしたユーザーは、start.ricohにログインできます。
無効	一覧でチェックマークを付けたユーザーの状態を無効にします。無効にしたユーザーは、start.ricohにログインできません。
インポート	ユーザー情報をCSVファイルで登録します。一度にインポートできるのは、最大10,000件までです。
エクスポート	一覧に表示されているユーザー情報をCSVファイルに出力します。
検索ボックス	姓、名、ユーザー名、メールアドレス、組織のいずれかを入力して、登録されているユーザーを検索します。
検索クリア	表示されている検索結果を登録されているユーザーの一覧に戻します。
表示件数	一覧に表示するユーザーの件数を選択します。
ロール	ロールが［テナント管理者］または［ユーザー］で表示されます。クリックすると、50音順／アルファベット順に昇順／降順で表示を切り替えます。ロールについてはロールと権限を参照してください。
姓	ユーザーの姓が表示されます。クリックすると、50音順／アルファベット順に昇順／降順で表示を切り替えます。
名	ユーザーの名が表示されます。クリックすると、50音順／アルファベット順に昇順／降順で表示を切り替えます。
ユーザー名	ユーザー名が表示されます。クリックすると、50音順／アルファベット順に昇順／降順で表示を切り替えます。
メールアドレス	ユーザーのメインメールアドレスが表示されます。
組織	ユーザーの組織名が表示されます。複数の組織名が登録されているとき、半角スペースで区切って表示されます。クリックすると、50音順／アルファベット順に昇順／降順で表示を切り替えます。
状態	有効 start.ricohにログインできます。無効 start.ricohにログインできません。ロックログイン時に5回パスワードを間違えるとロックが掛かり、ログインできなくなります。テナント管理者がユーザーの状態を［有効］にするとロックが解除されます。クリックすると、50音順／アルファベット順に昇順／降順で表示を切り替えます。

新規ユーザー登録画面

項目名	内容
ユーザー名	ユーザー名を128文字以内で設定します。入力できる文字は、半角英数、「-」、「.」、「_」です。（ただし、「-」は先頭には入力できません）
パスワード	start.ricohにログイン時のパスワードを設定します。入力できる文字は、6文字以上128文字以下のASCIIコードに対応した半角英数文字、記号です。「¥」、「`」は使用できません。
パスワードの確認	設定したパスワードを確認用に入力します。
メインメールアドレス	通知メールの宛先を設定します。入力できる文字は、ASCIIコードに対応した半角英数文字、記号です。
サブメールアドレス1～2	通知メールの宛先を設定します。入力できる文字は、ASCIIコードに対応した半角英数文字、記号です。
姓	ユーザーの姓を128文字以内で設定します。スペースだけでは登録できません。
名	ユーザーの名を128文字以内で設定します。スペースだけでは登録できません。
組織1～5	組織名を設定します。入力できる文字は、1文字以上64文字以内です。スペースだけでは登録できません。
説明	備考を128文字以内で設定します。
外部認証ID	ICカード認証で使用するログインユーザーIDを128文字以内で設定します。 ICカード認証連携時、RICOH Scan CX Embeddedにログインすることでも登録できます。ログイン方法は、『リコーICカード拡張モジュール AE2 ユーザーズガイド』または『リコー個人認証AE2 ユーザーズガイド』を参照してください。
メール返信用言語	通知メールの言語を選択します。
タイムゾーン	タイムゾーンを選択します。
ロール	ロールを［テナント管理者］または［ユーザー］から選択します。［テナント管理者］は各サービスの管理権限、利用権限を設定できます。
サービスアクセス設定	サービスを使用するときの管理権限、利用権限を設定します。権限についてはロールと権限を参照してください。

ユーザー編集画面

項目名	内容
ユーザー名	ユーザー名が表示されます。
メインメールアドレス	通知メールの宛先を設定します。入力できる文字は、ASCIIコードに対応した半角英数文字、記号です。
サブメールアドレス1～2	通知メールの宛先を設定します。入力できる文字は、ASCIIコードに対応した半角英数文字、記号です。
姓	ユーザーの姓を128文字以内で設定します。スペースだけでは登録できません。
名	ユーザーの名を128文字以内で設定します。スペースだけでは登録できません。
組織1～5	組織名を設定します。入力できる文字は、1文字以上64文字以内です。スペースだけでは登録できません。
説明	備考を128文字以内で設定します。
外部認証ID	ICカード認証で使用するログインユーザーIDを128文字以内で設定します。 ICカード認証連携時、RICOH Scan CX Embeddedにログインすることでも登録できます。ログイン方法は、『リコーICカード拡張モジュール AE2 ユーザーズガイド』または『リコー個人認証AE2 ユーザーズガイド』を参照してください。
メール返信用言語	通知メールの言語を選択します。
タイムゾーン	タイムゾーンを選択します。
ロール	ロールが［テナント管理者］または［ユーザー］で表示されます。［テナント管理者］は各サービスの管理権限、利用権限を設定できます。ロールについてはロールと権限を参照してください。
サービスアクセス設定	サービスを使用するときの権限が表示されます。

ユーザーを登録する

start.ricohにログインして、［ユーザー管理］をクリックします。

［追加］をクリックします。

ユーザー情報を入力して、［OK］をクリックします。

続けて登録するときは、［OKして次へ］をクリックします。
ユーザーが登録されると、設定したメールアドレスすべてに通知メールが送信されます。

ユーザー情報を編集する

start.ricohにログインして、［ユーザー管理］をクリックします。

情報を変更するユーザーにチェックマークを付けて、［編集］をクリックします。

ユーザー情報を入力して、［OK］をクリックします。

ユーザー情報を削除する

start.ricohにログインして、［ユーザー管理］をクリックします。

削除するユーザーにチェックマークを付けて、［削除］をクリックします。

［OK］をクリックします。

ユーザーの有効／無効を切り替える

start.ricohにログインして、［ユーザー管理］をクリックします。

切り替えるユーザーにチェックマークを付けて、［有効］、［無効］をクリックします。

［OK］をクリックします。

ユーザー情報をインポートする

start.ricohにログインして、［ユーザー管理］をクリックします。

［インポート］をクリックします。

インポート条件を設定して、［OK］をクリックします。

確認画面で［OK］をクリックします。

ユーザー情報をエクスポートする

start.ricohにログインして、［ユーザー管理］をクリックします。

［エクスポート］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックします。