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Écran Gestion utilisateur

Une liste d'utilisateurs enregistrés apparaît.

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Élément

Description

Ajouter

Ajoute un utilisateur.

Édition

Modifie les propriétés d'un utilisateur coché dans la liste.

Supprimer

Supprime les utilisateurs cochés dans la liste.

Actif

Active les utilisateurs cochés dans la liste. Les utilisateurs activés peuvent se connecter à start. ricoh.

Inactif

Désactive les utilisateurs cochés dans la liste. Les utilisateurs désactivés ne peuvent pas se connecter à start. ricoh.

Importer

Importe les informations sur l'utilisateur depuis un fichier CSV.

Vous pouvez importer jusqu'à 10 000 entrée à la fois.

Exporter

Exporte les informations sur l'utilisateur de la liste dans un fichier CSV.

Boîte de recherche

Recherche les utilisateurs enregistrés en saisissant leur nom, prénom, adresse e-mail ou organisation.

Effacer recherche

Efface les résultats de recherche affichés et retourne à la liste d'utilisateurs.

Sélectionner les éléments à afficher

Sélectionne le nombre d'utilisateurs affichés dans la liste.

Rôle

Affiche les rôles de l'utilisateur : [Administrateur locataire] ou [Utilisateur].

Cliquez pour alterner entre l'ordre alphabétique, ou l'ordre alphabétique inversé.

Pour de plus amples informations, voir Rôle et Autorité.

Nom

Affiche le nom de l'utilisateur.

Cliquez pour alterner entre l'ordre alphabétique, ou l'ordre alphabétique inversé.

Prénom

Affiche le prénom de l'utilisateur.

Cliquez pour alterner entre l'ordre alphabétique, ou l'ordre alphabétique inversé.

Nom utilisateur

Affiche le nom d'utilisateur.

Cliquez pour alterner entre l'ordre alphabétique, ou l'ordre alphabétique inversé.

Adresse e-mail

Affiche l'adresse e-mail principale de l'utilisateur.

Organisation

Affiche les noms des organisations de l'utilisateur.

Si plusieurs noms d'organisation sont enregistrés, ils sont séparés par des espaces.

Cliquez pour alterner entre l'ordre alphabétique, ou l'ordre alphabétique inversé.

Statut

  • Actif

    Il est possible de se connecter à start. ricoh.

  • Inactif

    Il n'est pas possible de se connecter à start. ricoh.

  • Verrouillé

    Si un utilisateur saisit un mot de passe incorrect cinq fois lors de sa connexion à start. ricoh, l'accès au compte utilisateur est verrouillé et inaccessible. Dans ce cas de figure, l'Administrateur doit définir l'état du compte utilisateur sur [Actif] pour le déverrouiller.

Cliquez pour alterner entre l'ordre alphabétique, ou l'ordre alphabétique inversé.

Écran Ajouter un nouvel utilisateur

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Élément

Description

Nom utilisateur

Saisissez un nom utilisateur de 128 caractères maximum.

Les caractères à un octet sont autorisés, comme - . et _ (« - » ne peut être le premier caractère.)

Mot de passe

Spécifiez le mot de passe de connexion à start. ricoh.

Les caractères autorisés sont des caractères et symboles à un octet ASCII alphanumériques. Vous pouvez saisir de 6 à 128 caractères.

Vous ne pouvez pas utiliser \ ou `

Confirmer mot de passe

Saisissez le mot de passe une nouvelle fois pour le confirmer.

Adresse e-mail principale

Spécifiez le destinataires des messages électroniques de notification.

Les caractères autorisés sont les caractères et symboles alphanumériques conformes à la norme ASCII.

Adresse e-mail secondaire1–2

Spécifiez le destinataires des messages électroniques de notification.

Les caractères autorisés sont les caractères et symboles conformes à la norme ASCII.

Prénom

Spécifiez le nom d'utilisateur en utilisant un maximum de 128 caractères.

Seules les espaces ne sont pas permises.

Nom

Spécifiez le nom de l'utilisateur en utilisant un maximum de 128 caractères.

Seules les espaces ne sont pas permises.

Organisation1–5

Indiquez les organisations.

Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères.

Seules les espaces ne sont pas permises.

Description

Indiquez toute information supplémentaire sans dépasser 128 caractères.

ID d'authentification externe

Définissez l'ID de connexion utilisateur pour l'authentification par carte en utilisant jusqu'à 128 caractères.

Vous pouvez également l'enregistrer en vous connectant à RICOH Scan CX Embedded en établissant une connexion via l'authentification par carte.

Pour plus d'informations sur la connexion via Card Authentication Package V2, consultez le Guide utilisateur de Card Authentication Package V2.

Langue e-mail réponse

Sélectionnez la langue des messages électroniques envoyés pour notification.

Fuseau horaire

Sélectionnez le fuseau horaire.

Rôle

Sélectionnez [Administrateur locataire] ou [Utilisateur] pour les rôles de l'utilisateur. Le [Administrateur locataire] peut préciser une autorité d'administrateur et d'utilisateur pour accéder à chaque service.

Param. d'accès au service

Précisez l'autorité d'administrateur et d'utilisateur pour accéder à chaque service.

Pour de plus amples informations, voir Rôle et Autorité.

Écran Éditer utilisateur

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Élément

Description

Nom utilisateur

Affiche le nom d'utilisateur.

Adresse e-mail principale

Spécifiez le destinataires des messages électroniques de notification.

Les caractères autorisés sont les caractères et symboles conformes à la norme ASCII.

Adresse e-mail secondaire1–2

Spécifiez le destinataires des messages électroniques de notification.

Les caractères autorisés sont les caractères et symboles conformes à la norme ASCII.

Prénom

Spécifiez le nom d'utilisateur en utilisant un maximum de 128 caractères.

Seules les espaces ne sont pas permises.

Nom

Spécifiez le nom de l'utilisateur en utilisant un maximum de 128 caractères.

Seules les espaces ne sont pas permises.

Organisation1–5

Indiquez l'organisation de l'utilisateur.

Vous pouvez saisir 1 à 64 caractères.

Seules les espaces ne sont pas permises.

Description

Indiquez toute information supplémentaire sans dépasser 128 caractères.

ID d'authentification externe

Définissez l'ID de connexion utilisateur pour l'authentification par carte en utilisant jusqu'à 128 caractères.

Vous pouvez également l'enregistrer en vous connectant à RICOH Scan CX Embedded en établissant une connexion via l'authentification par carte.

Pour plus d'informations sur la connexion via Card Authentication Package V2, consultez le manuel d'utilisateur de Card Authentication Package V2.

Langue e-mail réponse

Sélectionnez la langue des messages électroniques envoyés pour notification.

Fuseau horaire

Sélectionnez le fuseau horaire.

Rôle

Affiche les rôles de l'utilisateur : [Administrateur locataire] ou [Utilisateur]. Le [Administrateur locataire] peut préciser une autorité d'administrateur et d'utilisateur pour accéder à chaque service.

Pour de plus amples informations, voir Rôle et Autorité.

Param. d'accès au service

Affiche l'autorité pour le service utilisé.

Enregistrer un utilisateur

1Connectez-vous à start. ricoh, puis cliquez sur [Gestion utilisateur].

2Cliquez sur [Ajouter].

3Saisissez les informations d'utilisateur, puis cliquez sur [OK].

Pour enregistrer plus d'utilisateurs, cliquez sur [OK/Aj.suivant]. Lorsqu'un utilisateur est enregistré, un e-mail de notification est envoyé à toutes les adresses e-mail spécifiées.

Éditer les informations d'un utilisateur

1Connectez-vous à start. ricoh, puis cliquez sur [Gestion utilisateur].

2Cochez la case de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les informations, puis cliquez sur [Édition].

3Saisissez les informations d'utilisateur, puis cliquez sur [OK].

Supprimer les informations d'un utilisateur

1Connectez-vous à start. ricoh, puis cliquez sur [Gestion utilisateur].

2Cochez la case de l'utilisateur que vous voulez supprimer, puis cliquez sur [Supprimer].

3Cliquez sur [OK].

Activer/désactiver un utilisateur

1Connectez-vous à start. ricoh, puis cliquez sur [Gestion utilisateur].

2Cochez l'utilisateur dont vous souhaitez modifier l'état, puis cliquez sur [Actif] ou [Inactif].

3Cliquez sur [OK].

Importer les informations d'utilisateur

1Connectez-vous à start. ricoh, puis cliquez sur [Gestion utilisateur].

2Cliquez sur [Importer].

3Spécifiez les paramètres d'importation, puis cliquez sur [OK].

4Sur la fenêtre de confirmation, cliquez sur [OK].

Exporter les informations d'utilisateur

1Connectez-vous à start. ricoh, puis cliquez sur [Gestion utilisateur].

2Cliquez sur [Exporter].

3Cliquez sur [Télécharger].