Pantalla Editar Proyecto

Proyecto nuevo

Muestra la pantalla de edición de un nuevo proyecto.

Editar

Puede editar el proyecto marcado.

Copiar

Puede copiar el proyecto marcado.

Eliminar

Puede eliminar el proyecto marcado.

Cambiar pant. lista proy.

Puede cambiar el formato de visualización de la lista de proyectos.

• [Visualizar lista]

  Puede mostrar los proyectos con formato de lista.

• [Visualizar panel de mandos del dispositivo]

  Puede mostrar los proyectos a medida que se muestran en el menú de selección en el panel de mandos de la máquina.

  Si hace clic en las pestañas, puede cambiar de grupo.

  

N.º

Muestra el orden de visualización de proyectos.

Nombre del proyecto

Muestra el nombre definido para el proyecto.

Formato archivo

Muestra el tipo de archivo utilizado para guardar los datos al escanearlos.

Escaneo rápido

Indica si se usa o no el escaneo rápido.

Destino

Muestra el destino de los documentos cuando se escanean.

Cambiar orden

El orden de visualización del proyecto puede cambiarse haciendo clic en .

Nombre del proyecto

Defina el nombre del proyecto con un máximo de 128 caracteres.

No es posible utilizar un nombre de proyecto compuesto únicamente por espacios de un solo byte o de doble byte.

Asociar grupo

Defina el grupo al que pertenece el proyecto.

Icono

Especifique si desea mostrar o no el icono de un proyecto.

Si se ha seleccionado [Visualizar], haga clic en [Cambiar] y seleccione un icono en la pantalla que aparece.

Solo podrán seleccionarse los iconos registrados en RICOH Scan CX. No podrán seleccionarse gráficos almacenados en el PC local.

Escaneo rápido

Especifique si desea utilizar o no el escaneo rápido.

• Sí

  El destino de almacenamiento y la configuración de escaneo no podrán cambiarse en la máquina. Los documentos se escanean y se envían según la configuración del proyecto.

• No

  El destino de guardado, los nombres de archivo y la configuración de escaneado podrán cambiarse en la máquina. Si la configuración se modifica, los documentos se escanean y envían según su configuración.

Destino (almacenamiento en red)

Defina el destino de entrega de los documentos escaneados.

• SMB

  Especifique los valores de [Ruta], [Nombre de usuario] y [Dominio] del servidor SMB que desee configurar.

  El valor de [Ruta] debe especificarse de la forma siguiente:

  • \\dirección IP\carpeta compartida

    Ejemplo: \\192.168.1.1\Dep._cuentas\Cuentas_por_pagar

• FTP

  Especifique los valores de [URL] y [Nombre de usuario] del servidor FTP que desee configurar.

  El valor de [URL] debe especificarse de la siguiente forma:

  • ftp://dirección IP/directorio

    Ejemplo: ftp://192.168.1.1/Dep._cuentas/Cuentas_por_pagar

  • ftp://nombre de host/directorio

    Ejemplo: ftp://abc.com/Dep_cuentas/Cuentas_por_pagar

Destino (servicio de almacenamiento)

Defina el destino de entrega de los documentos escaneados.

• Servicio de almacenamiento

  Especifique los valores de [Nombre de usuario], [Nombre de servicio] y [Ruta de directorio] del servicio de almacenamiento seleccionado.

  Los ajustes dependen del servicio de almacenamiento.

  Cuando configure el área de almacenamiento que desee usar, deberá especificar primero "start. ricoh" como usuario y, a continuación, asociar el usuario a las cuentas del servicio de almacenamiento relacionado.

  Para habilitar de nuevo el servicio de almacenamiento, especifique el servicio de almacenamiento como destino del proyecto.

Destino (correo electrónico)

Defina el destino de entrega de los documentos escaneados.

• Email

  Especifique la dirección de destino, el asunto y el valor de [Tamaño aviso entrega] del correo electrónico.

  Si activa la opción [Send To Me], el archivo de escaneo se enviará también a la dirección de correo electrónico del usuario que haya escaneado el archivo.

  [Send To Me] puede seleccionarse para Modo de autenticación.

  Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación si se genera un archivo que supere el tamaño especificado en [Tamaño aviso entrega] una vez completado el escaneo. Podrá especificar si desea detener el proceso o seguir enviando el archivo.

Restricciones de contraseña

Permite especificar si se desea realizar o no la autenticación mediante contraseña para el proyecto.

Si la autenticación mediante contraseña se encuentra habilitada, aparecerá el cuadro de diálogo de autenticación al seleccionar un proyecto en la máquina.

Notificación de error

Especifique si desea enviar o no una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

Notificar a

Si se selecciona [Sí] en [Notificación de error], se especifica el destino del correo electrónico enviado.

Si se selecciona [Send to Login User], se envía un correo electrónico de notificación de error a la dirección definida por el usuario conectado.

[Send To Me] puede seleccionarse para Modo de autenticación.

Límite subdirectorios visibles

Permite definir el número de títulos de niveles que se muestran. Es posible mostrar de 1 a 30 títulos.

Título de jerarquía

Permite definir la visualización de un mensaje opcional para cada nivel de carpetas.

Ascendente/Descendente

Permite definir el orden de visualización.

Jerarquía de transmisión

Permite definir el nivel de carpeta en el que almacenar documentos.

Seleccione [No especificar (Opcional)] para definir un nivel de carpetas opcional en la máquina. Seleccione también [Especificar (Capa inferior)] para definir el nivel inferior.

Guardar directorio utilizado por última vez

Especifique si desea guardar la información de carpeta seleccionada en la máquina, y si desea mostrarla la próxima vez que utilice un proyecto.

Visualizar imagen

Muestra la imagen de asignación de nombre al archivo.

Partes nombre archivo

Muestra una lista de los elementos que pueden utilizarse para crear el nombre de archivo.

Los nombres de archivo pueden definirse en los documentos según los elementos definidos, como por ejemplo [Valor fijado] y [Fecha], etc.

Si se define entrada, el nombre de archivo podrá modificarse en la máquina.

Introducción valor fijado

Si se selecciona [Valor fijado] en [Partes nombre archivo], el nombre de archivo se especifica con hasta 80 caracteres.

La entrada no puede estar compuesta únicamente por espacios de un solo byte.

No se pueden utilizar los siguientes caracteres:

\ / : * ? " < > |

Formato fecha

Defina el tipo de fecha.

Separador de fecha

Define el carácter utilizado para separar los elementos de una fecha (mes, día, año) al seleccionar una fecha como elemento del nombre de archivo.

Separador de piezas

Define el carácter que separa los diferentes elementos utilizados en el nombre de archivo.

Tipo de escaneo

Defina el Tipo de escaneo.

Formato archivo

Defina el Formato de archivo.

• Blanco y negro:

  Establece un formato de archivo en blanco y negro.

  Si se especifica escala de grises, a todo color o Selección de color automática para un tipo de original, este ajuste se deshabilita (se muestra en gris).

• Escala de grises/Color:

  Define un formato de archivo en escala de grises, a todo color o Selección de color automática. Si se especifica blanco y negro como tipo de original, este ajuste se deshabilita (aparece en gris).

Word o Excel solo pueden seleccionarse al usar RICOH Scan CX estándar.

Resolución

Defina la Resolución.

Orientación original

Cuando utilice el ADF, seleccione la orientación del documento.

Ajustes original

Seleccione el tipo del original.

Cuando se utiliza el ADF, este ajuste asegura una captura de imagen precisa y una posterior visualización del archivo escaneado.

Si [2 caras] está seleccionado, debe especificar [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo], desde la lista desplegable adyacente. [Arriba a arriba] significa que el texto se leerá como las páginas de un libro. [Arriba a abajo] significa que el texto se leerá como páginas unidas por la parte superior.

Si se ha seleccionado [1 cara], el ajuste para especificar la dirección de giro de la página no estará disponible (aparecerá en gris).

Dens. auto

Ajuste el valor de Dens. auto.

Si selecciona [Sí], se ajusta la densidad del escaneo para mejorar la resolución de tipos de papel, como periódicos u originales transparentes, que son un tipo de papel no blanco.

Para ajustar la densidad de imagen, seleccione los siguientes niveles de densidad de la lista desplegable.

Densidad

Ajuste los niveles de densidad.

Método escaneo

Ajuste el Método escaneo.

• ADF/Cristal exposición

  Operaciones de escaneo normales desde el ADF o el cristal de exposición.

• Lotes

  A través del alimentador automático de documentos o el cristal de exposición puede escanear un original compuesto por varias páginas y enviar las páginas escaneadas como un único trabajo.

  El escaneo empieza al colocar originales adicionales y pulsar la tecla [Inicio]. Cuando todos los originales hayan sido escaneados, pulse [].

• Lotes mixtos

  A través del alimentador automático de documentos y el cristal de exposición puede escanear un original compuesto por varias páginas y enviar las páginas escaneadas como un único trabajo.

  El escaneo empieza al colocar originales adicionales y pulsar la tecla [Inicio]. Cuando todos los originales hayan sido escaneados, pulse [].

• SADF (Alimentador de documentos semiautomático)

  A través del alimentador automático de documentos puede escanear un original compuesto por varias páginas y enviar las páginas escaneadas como un único trabajo.

  El escaneo empieza tras colocar los originales adicionales en el ADF. Esto significa que no es necesario pulsar la tecla [Inicio], como en el escaneo por lotes, sino que debe colocar los originales antes de que transcurran 60 segundos. Cuando todos los originales hayan sido escaneados, pulse [].

  Sean cuales sean los ajustes por defecto, la máquina espera hasta que se hayan colocado los originales adicionales.

Tamaño de escaneo

Defina el tamaño de los originales.

Visualizar Lista de palabras

Puede seleccionar la lista de palabras del proyecto.

• Lista palabras común

  Esta lista de palabras del perfil puede compartirse en todos los proyectos.

• Lista palabras proyecto

  Esta lista de palabras puede utilizarse para cada proyecto.

Lista palabras común

Aparece si se selecciona [Lista palabras común].

Podrá consultar las palabras registradas.

Puede editar esta lista en la pantalla de propiedades del perfil.

Lista palabras proyecto

Aparece si se selecciona [Lista palabras proyecto].

Define las palabras que se deben registrar en la lista de palabras.

Pueden usarse hasta 50 caracteres para cada palabra.

Las palabras que se definen pueden utilizarse para introducir nombres de archivos.

Se pueden registrar hasta 60 palabras.

No es posible registrar una palabra compuesta únicamente por espacios de un solo byte.

No se pueden utilizar los siguientes caracteres:

\ / : * ? " < > |

Imagen pant. oper. disp.

Puede comprobar cómo se muestra la lista de palabras en el panel de mandos de la máquina.

Pulsar [] [] le permite desplazarse por la lista.