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機密印刷文書/保存文書を消去する

文書管理者、または文書作成者(オーナー)が設定します。

機密印刷文書/保存文書を消去するには、文書のパスワードが必要です。文書作成者(オーナー)がパスワードを忘れたときは、文書管理者がパスワードを変更できます。

RICOH SP 6440

1操作部から文書管理者、または文書作成者(オーナー)がログインします。

2[初期設定]キーを押して、初期設定画面を閉じます。

「この機能を利用する権限はありません。」が表示されたときは、[確認]を押します。

3[文書印刷]を選択します。

[ホーム] [プリンター] [文書印刷]

本体画面のイラスト

4対象文書を選択します。

[機密文書]、または[保存文書] 対象文書を選択

5消去します。

[消去] [消去する]

パスワード入力画面が表示されたときは、[入力]を押して文書のパスワードを入力し、[実行]を押します。

文書管理者が操作するときは、パスワード入力画面は表示されません。

6ログアウトします。

RICOH SP 6450/SP 6430/SP 6420/SP 6410

1操作部から文書管理者、または文書作成者(オーナー)がログインします。

2[メニュー]キーを押して、初期設定画面を閉じます。

3文書の種類を選択します。

[文書印刷] [機密印刷文書]、または[保存文書]を選択

4対象文書を選択します。

[文書リスト] 対象文書を選択 [消去]

パスワード入力画面が表示されたときは、文書のパスワードを入力し、[OK]キーを押します。

文書管理者が操作するときは、パスワード入力画面は表示されません。

5文書を消去します。

[消去]

6ログアウトします。

[メニュー] ログアウト

補足

  • 「一時置き文書自動消去設定」を有効にすると、蓄積文書を自動で消去できます。「一時置き文書自動消去設定」の設定方法は、『使用説明書』「プリンター初期設定」、「調整/管理」を参照してください。

  • Web Image Monitorからも設定できます。詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。