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Windowsで文書を蓄積する

1アプリケーションで文書を作成し、プリンタードライバーの印刷設定画面を開きます。

2以下の項目を設定します。

  • 印刷方法:

    印刷方法を選択します。

    本機に文書を蓄積し、あとから操作部を使用して印刷するときは、[プリンターに保存]を選択します。

    本機に文書を蓄積するのと同時に印刷するときは、[保存して印刷]を選択します。

3[詳細...]をクリックし、以下の項目を設定します。

  • ユーザーIDの入力:

    ユーザーIDを入力します。

  • パスワード:

    機密印刷をするとき、パスワードを入力します。

    保存印刷をするときは、必要に応じてパスワードを入力します。

  • ファイル名:

    保留印刷または保存印刷をするときは、必要に応じてファイル名を指定します。

  • 印刷時刻指定

    保留印刷をするときは、必要に応じて印刷時刻を指定します。

    使用している機種がRICOH SP 6440のとき、保留印刷の時刻を指定できます。

4[OK]をクリックします。

5必要に応じて、その他の印刷条件を設定します。

6[OK]をクリックします。

7アプリケーションから印刷の指示をします。

補足

  • 使用している機種がRICOH SP 6440で、以下の条件のとき、保留印刷で指定した時刻に文書が印刷されないことがあります。

    • 指定した印刷時刻と本機のシステム時計の時刻とに数分の差しかないときは、すぐに印刷されることがあります。

    • 本機の電源が切れているときは、指定した時刻に文書が印刷されません。あらかじめ[プリンター初期設定][システム設定]にある[主電源Off時の未処理文書][電源Onで印刷する]に設定しておくと、指定時刻を過ぎた文書が電源Onと同時に印刷されます。詳しくは、システム設定を参照してください。

    • 操作部の画面にエラーメッセージが表示されているときは、指定した時刻であっても文書が印刷されません。

  • 保存印刷で[プリンターに保存(共有)]または[保存して印刷(共有)]を選択すると、文書作成者のほかに、印刷権限を持つユーザーが印刷できます。RPCSプリンタードライバーでユーザー認証を設定したときに、有効な機能です。詳しくは、『セキュリティーガイド』を参照してください。