ベーシック認証、Windows認証、LDAP認証、統合サーバー認証が設定されているときは、画面に認証画面が表示されます。個人ごとに設定されたログインユーザー名とログインパスワードを入力しないと、本機を操作できません。
また、使用している機種がRICOH SP 6440でユーザーコード認証が設定されているときは、ユーザーコードを入力しないと操作できません。
本機を操作できる状態になることをログインといいます。また、操作できる状態を解除することをログアウトといいます。ログインして操作したあとは、ほかの利用者が不正に使用できないよう必ずログアウトしてください。
認証するための情報についてはユーザー管理者に確認してください。ユーザー認証の詳細は、『セキュリティーガイド』を参照してください。
ユーザーコード認証のときに、ユーザーコードとして入力するのはアドレス帳に「ユーザーコード」として登録されている数字です。