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蓄積した文書の一覧画面の見かた

蓄積した文書の一覧画面の構成を説明します。

蓄積文書の一覧画面を表示するには、[送信設定][蓄積文書指定/管理]を押します。

本体画面のイラスト 説明番号つき

  1. 並べ替え用キー

    選択した項目で文書を並べ替えます。同じ項目をもう一度押すと、昇順と降順が切り替わります。送信順は常に昇順です。

  2. [検索]

    ユーザー名または文書名で目的の文書を検索する画面と、すべての文書が表示される画面とを切り替えます。

  3. [詳細]

    選択した文書の詳細情報が表示されます。

  4. [プレビュー]

    選択した文書のプレビューが表示されます。『スキャナー』「一覧画面から蓄積文書を確認する」を参照してください。

  5. [消去]

    選択した文書を消去します。

  6. [変更]

    選択した文書の情報を変更します。

  7. リスト/サムネール

    蓄積文書の一覧をリスト表示とサムネール表示に切り替えます。

  8. 蓄積文書の一覧

    蓄積されている文書の一覧が表示されます。

    目的の文書が表示されていないときは、[上矢印キー]または[下矢印キー]を押して表示を切り替えます。

    パスワードが設定されている文書には、カラーモードを示すアイコンの左横にカギマーク(本体画面のイラスト)が表示されます。

補足

  • セキュリティーの設定によっては、表示される文書が制限されることがあります。

  • スキャナー以外の機能から蓄積した文書は、ここでは表示されません。ドキュメントボックス機能の画面に表示されます。