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蓄積文書は、メール送信、フォルダー送信ができます。
蓄積文書をメール送信するには、以下の2種類の方法があります。どちらで送信するかは［スキャナー初期設定］の設定によります。蓄積文書メール送信の設定については、送信設定を参照してください。
URLをメール送信する
［スキャナー初期設定］の［送信設定］の「蓄積文書メール内容」で［URL リンク］を選択します。
ネットワーク環境に制限があり、メールに文書を添付できないときなどに便利です。
文書を添付してメール送信する
［スキャナー初期設定］の［送信設定］の「蓄積文書メール内容」で［文書］を選択します。
この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機のご利用にあたって』「オプションが必要な機能一覧」を参照してください。
URLをメール送信するとき、メールソフトによっては、メールを受信したときに、フィッシングの警告が出ることがあります。回避については、メールソフトのヘルプを参照のうえ、送信者を警告対象外に設定してください。
［送信設定］を押します。
［
］を4回押して、［蓄積文書指定/管理］を押します。
送信する文書を選択します。
複数の文書を選択できます。
複数の文書を選択したときは、選択した順に送信されます。
［送信順］を押すと、選択した文書だけが送信順に表示されます。
蓄積されている文書をユーザー名または文書名で検索するときは、ユーザー名で検索する、文書名で検索するを参照してください。
［OK］を2回押します。
送信に使用する機能に応じて、［メール］または［フォルダー］のタブを押します。
必要に応じて［送信設定］で［ファイル形式］または［ファイル名］を設定し、［OK］を押します。
送信先アドレスの指定など、送信するための設定をします。
［スタート］キーを押します。
パスワードが設定されている蓄積文書を選択したときは、パスワードを入力する画面が表示されます。正しいパスワードを入力して［実行］を押すと、文書が選択されます。
URLをメール送信したとき、送信されたメールからURLをクリックして蓄積文書を確認できます。URLからの蓄積文書確認については、URLをメール送信するを参照してください。
メールを暗号化したり、メールに署名して送信できます。メールにセキュリティーの設定をするを参照してください。
