送信設定

［ファクス初期設定］にある［送信設定］の各種項目について説明します。

送信メールサイズ制限

相手先が受信できるメールのサイズを制限しているときなど、あらかじめ送信するメールのファイルサイズを制限しておくときに設定します。この機能を「（制限）する」にしているとき、設定したサイズを超えるメールは送信できません。

工場出荷時の設定：しない

サイズの上限を超えたためにメール送信が中止されたときは不達レポートが出力され、メールは消去されます。

サーバー側の容量の制限などにより、ここで設定したサイズに満たないときでも不達になることもあります。

定型文登録/変更

送信した相手先の原稿の1ページ目の先端に印字する定型文を登録、変更します。挨拶文などを登録しておくと便利です。

登録できる定型文は3種類です。工場出荷時に登録されている「マル秘」「至急」「電話ください」「関係区に配布してください」は変更できません。

登録した定型文を変更する手順は登録するときと同じです。

定型文消去

登録されている定型文を消去します。

全文書転送

メモリーに蓄積したすべての文書をほかのファクスに転送して印刷します。

設定方法は、全文書転送を参照してください。

バックアップ送信設定

メモリー送信で送信したファイルのバックアップを、指定したフォルダーに送信するかしないかを設定します。

バックアップ送信設定を［する］に設定し、送信先のフォルダー宛先を指定すると、本機、Web Image Monitor、PCファクスでメモリー送信したファイルのバックアップが、指定したフォルダー宛先に自動的に送信されます。

送信されるファイルには、「送信結果＋宛先名＋日付」の形式でファイル名が付けられます。たとえば、20XX年8月31日にABCD COMPANYへTIFF形式でバックアップ送信したファイル名は「OK-ABCD COMPANY-20XX0831.tif」になります。

複数の相手先を指定して送信したときなど、送信結果にOKとNGがあるときは、送信結果がOKNGとなります。

複数の相手先を指定したときは、「宛先名」のあとに「&」が付きます。

また、個人ごとに設定されたログインユーザー名、またはユーザーコードで本機にログインしているときは、「送信結果＋宛先名＋日付＋ログインユーザー名またはユーザーコード」の形式でファイル名が付けられます。

ファイル名が重複するときは、末尾に枝番が付きます。

バックアップ送信先のフォルダー宛先はアドレス帳から1件指定します。

工場出荷時の設定：しない

バックアップ送信が正常に終了しなかったときは、バックアップ送信不達レポートが自動的に印刷されます。

バックアップ送信設定を［する］に設定しているときは、直接送信できません。

［ファクス初期設定］を押します。
［送信設定］を押します。
［バックアップ送信設定］を押します。
［する］を押します。
バックアップ送信先のフォルダーが設定されているときは、送信先フォルダーの名称が表示されます。送信先フォルダーを変更するときは、［フォルダー］を押して手順5に進みます。
登録する送信先フォルダーの宛先キーを押し、［設定］を押します。
［設定］を押します。
［終了］を2回押します。

IP-ファクス送信ルート自動切替

［IP-ファクス送信ルート自動切替］の有効、無効を設定します。

NTTの次世代ネットワーク（NGN）網を利用するときに設定できます。NGN接続については、次世代ネットワーク（NGN）網を利用してIP-ファクス送受信するを参照してください。

工場出荷時の設定：しない

IP-ファクス最大送信速度設定

IP-ファクス送信時の最大送信速度（利用帯域）を設定します。