代行受信

本機が印刷できない状態のときに着信があると、本機は代行受信します。

代行受信すると、文書はメモリー受信されたまま、印刷されずに待機状態となります。代行受信した文書は、代行受信の原因が取り除かれると自動的に印刷されます。

代行受信すると、代行受信ランプが点灯します。

代行受信ランプのイラスト

代行受信になる原因によって、受信のしかたが異なります。すべての文書を無条件で代行受信するときと、［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］で設定した条件に合う文書だけを代行受信するときの2種類があります。

すべての文書を代行受信するとき

本機が次のような状態のときは、すべての文書を代行受信します。

代行受信の原因	状態	対処方法
ほかの機能を使用している。	コピーなどほかの機能の印刷が行われている。	現在行われている印刷が終了したあと、自動的に印刷されます。急いでいるときは現在行われている印刷を中止してください。
排紙先のトレイに用紙が一杯になっている。	「排紙先が満杯です。用紙を取り除いてください。」と表示されている。	トレイから用紙を取り除いてください。
カバーが開いている。	状態確認ランプが点灯。	画面で指示されたカバーを閉めてください。

パラメーター設定にしたがって代行受信するとき

本機が次のような状態のときは、［パラメーター設定］で設定した条件に合う文書だけを代行受信します。

代行受信の原因	状態	対処方法
用紙がつまっている。	状態確認ランプが点灯。	用紙を取り除いてください。用紙の除去方法は『こまったときには』「用紙や原稿などがつまったとき」を参照してください。
すべての給紙トレイに用紙がない。	状態確認ランプが点灯。	用紙を補給してください。用紙の補給方法は『用紙の仕様とセット方法』「用紙をセットする」を参照してください。
トナーがない。	状態確認ランプが点灯。	トナーカートリッジを交換してください。トナーカートリッジの交換方法は『保守/仕様』「トナーを補給する」を参照してください。
すべての給紙トレイが故障している。	「このトレイは故障しています。」と画面に表示されている。	サービス実施店に連絡してください。

代行受信の条件は、［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ05 ビット2、1）で設定します。設定できる条件は以下のとおりです。

発信元名称（表示用）または発信元ファクス番号を受けたときに代行受信する
相手先に発信元名称（表示用）または発信元ファクス番号が登録されているときは、代行受信します。受信した文書をメモリーに蓄積したまま電源が切れ、そのまま12時間以上経過すると、受信した文書が消えてしまいますが、このようなときでも、通信管理レポートを使用して、消えてしまった文書の相手先を確認できるので、送信し直してもらうことができます。また、相手先に発信元名称（表示用）または発信元ファクス番号が登録されていないと、大切な原稿を受信できないことがあります。できるだけ相手先に発信元名称（表示用）または発信元ファクス番号を登録してもらうことをお勧めします。
無条件に代行受信する
相手先の発信元名称（表示用）または発信元ファクス番号の登録にかかわらず代行受信します。
ID送受信用IDが一致したときに代行受信する
相手先のファクスに登録されているID送受信用IDと、本機に登録されているID送受信用IDが一致したときだけ受信します。
着信しない
すべての受信を受けつけません。

［パラメーター設定］についてはパラメーター設定を参照してください。

メモリー残量が少ないときは受信できないことがあります。
代行受信中にメモリー残量が0％になると、それ以上は受信できず、その時点で通信が終了します。
［ファクス初期設定］の［受信文書設定］にある［蓄積］が［する］に設定されているときは、受信すると代行受信ランプが点灯します。［受信文書設定］について詳しくは、受信文書設定を参照してください。
ファクスを直接受信したときに、代行受信ランプが点灯することがあります。