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プログラムの設定例

コピー機能

プログラム名

プログラム内容

効果

エココピー

[その他の機能][集約][両面集約]を設定します。

用紙やトナーを節約できます。

サムネイルコピー

[その他の機能][集約][片面集約]を設定します。

最大4ページの原稿を用紙の片面にまとめられるので、用紙を節約できます。

スキャナー機能

プログラム名

プログラム内容

効果

かんたんPDFスキャン

[送信設定][原稿種類][フルカラー]を選択し、[ファイル形式][PDF]を選択します。

文書を効率的にスキャンできます。

クリアライトPDFスキャン

[送信設定][原稿種類][フルカラー]を選択し、[ファイル形式][クリアライトPDF]を選択します。

スキャンしたファイルのデータ容量を抑えて、データを送信、保存できます。

長期保管スキャン

[送信設定][ファイル形式][PDF/A]を選択します。

長期保管に適した「PDF/A」のファイル形式で、文書を簡単に電子化できます。

デジタル署名スキャン

[送信設定][ファイル形式][PDF][クリアライトPDF]、または[PDF/A]を選択し、また[デジタル署名]を設定します。

契約書のような重要書類に電子署名を付与し、改ざんを検知できます。

ファイル分割スキャン

[送信設定][分割枚数指定]を設定します。

複数ページの原稿を指定ページ数で分割して送信できます。

高解像度スキャン

TIFF形式で保存するように設定します。また、[送信設定][解像度]で解像度を高く設定します。

データ容量は大きくなりますが、原本に近い形でデータを残せます。

大量原稿スキャン

[送信設定][大量原稿]を選択します。

量の多い原稿を数回に分けて読み取り、1回で文書を送信できます。

ファクス機能

プログラム名

プログラム内容

効果

送信結果通知ファクス

[送信設定][プレビュー]を選択し、[送信結果メール通知]を設定します。

送信内容に誤りがないか、送信の前後で確認できます。

時刻指定ファクス送信

[送信設定][時刻指定送信]を設定します。

決まった時刻にファクスを送信できます。

部門別ファクス送信

[送信設定][オプション設定][発信元名称印字]を設定します。

相手先が発信元名称による転送を設定しているときなどに設定しておきます。

補足

  • 装着しているオプションによっては、登録できない機能があります。詳しくは、『本機のご利用にあたって』「オプションが必要な機能一覧」を参照してください。

  • プログラム名は例です。目的に合わせて、変更してください。

  • お客様の業務内容や読み取る文書の種類によっては、プログラム登録が適さないことがあります。