文書印刷画面の見かた

文書印刷機能表示

選択した文書印刷の種類を表示します。

画面ページ数表示

蓄積されている文書を表示します。［］［］キーを押すごとに選択した種類の印刷文書を1画面ずつ表示します。

ユーザーID/日時/文書名表示

ユーザーID には、プリンタードライバーで設定したユーザーID が表示されます。

日時には、パソコンから印刷を指示した時刻が表示されます。

文書名には文書名が表示されますが、機密印刷文書は文書名が「******」と表示されます。

［印刷］

選択している文書を印刷します。

［変更］

パスワードを設定した文書からパスワードを変更または削除できます。機密印刷文書または保存文書のパスワードを変更するときは、［変更］を押して最初に設定したパスワードを入力したあと、確認画面で新しいパスワードを入力して［OK］キーを押します。保存文書のパスワードを削除するときは、［変更］を押して最初に設定したパスワードを入力したあと、確認画面で何も入力しないで［OK］キーを押します。

また、パスワードを設定していない保存文書にパスワードを追加することもできます。

［消去］

選択している文書を消去します。

文書印刷機能表示

選択した文書印刷の種類を表示します。

画面ページ数表示

現在のページ番号を表示します。［］［］キーを押すごとに画面を切り替えます。

ユーザーID

選択した種類の文書を蓄積しているユーザーのIDが表示されます。

プリンタードライバーで設定したユーザーIDが表示されます。

［全印刷］

選択したIDのユーザーが蓄積した文書をすべて印刷します。

［文書リスト］

文書一覧画面の表示に切り替えます。ここでは、ユーザーID画面で選択したユーザーのジョブだけが表示されます。