「通信結果レポート」で送信結果を確認できます。
「通信結果レポート」は[ファクス初期設定]の[パラメーター設定](スイッチ03 ビット0)を「印刷する」に設定すると、送信が終了するたびに自動的に印刷されます。
「通信結果レポート」を印刷しない設定にしていても、送信できなかった相手先があるときは、エラーの内容を記録したレポートが印刷されます。[パラメーター設定](スイッチ04 ビット1)で印刷しない設定にすることもできます。
[パラメーター設定]については、パラメーター設定を参照してください。

印刷日時
レポートを印刷した日付と時間が記載されます。
送信条件
「メモリー送信」「PCファクス送信」「送信」のいずれかが記載されます。
文書番号
文書の管理番号です。
発信元名称登録内容
発信元名称に登録されている内容が記載されます。
相手先
テンキーで入力したファクス番号またはワンタッチキーやアドレス帳に登録されている名称が記載されます。
送れなかったページ
相手先に送信できなかったページが記載されます。
結果
送信の結果が記載されます。
OK
全ページ正しく送信できました。
エラー
正しく送信できませんでした。「エラー」のあとにエラーの内容(送信できなかった理由)を示す番号が記載されます。自動リダイヤルの機能によりダイヤルを繰り返したときは、ダイヤルごとの理由を順に記載します。
エラー1)通信中断:ファクスの不具合や電話回線に雑音が入ったため、通信が途中で中断されました。
エラー2)話し中:相手先が話し中でした。
エラー3)応答なし:呼び出しましたが、相手先が電話にでませんでした。
原稿枚数
送信した枚数が記載されます。999枚を超えると、「***枚」と記載されます。
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複数の相手先を指定したときは、すべての相手先への送信が終わってから印刷されます。