代行受信

本機が印刷できない状態のときに着信があると、本機は代行受信します。

代行受信すると、文書はメモリー受信されたまま、印刷されずに待機状態となります。代行受信した文書は、代行受信の原因が取り除かれると自動的に印刷されます。

代行受信すると、代行受信ランプが点灯します。

代行受信ランプのイラスト

代行受信になる原因によって、受信のしかたが異なります。すべての文書を無条件で代行受信するときと、［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］で設定した条件に合う文書だけを代行受信するときの2種類があります。

すべての文書を代行受信するとき

本機が以下のような状態のときは、すべての文書を代行受信します。

代行受信の原因	状態	対処方法
ほかの機能を使用している。	コピーなどほかの機能で印刷中である。	印刷中のジョブが終了したあと、自動的に印刷されます。急いでいるときは印刷中のジョブを中止してください。
カバーが開いている。	［アラーム］ランプが点灯。	画面で指示されたカバーを閉めてください。

パラメーター設定にしたがって代行受信するとき

本機が以下のような状態のときは、［パラメーター設定］で設定した条件に合う文書だけを代行受信します。

代行受信の原因	状態	対処方法
用紙がつまっている。	［アラーム］ランプが点灯。	用紙を取り除いてください。用紙の除去方法は『こまったときには』「用紙や原稿などがつまったとき」を参照してください。
すべての給紙トレイに用紙がない。	操作部に「用紙を補給してください。」と表示。	用紙を補給してください。用紙の補給方法は『用紙の仕様とセット方法』「用紙をセットする」を参照してください。
トナーがない。	操作部に「トナーを交換してください。」と表示。	トナーカートリッジを交換してください。トナーカートリッジの交換方法は『保守/仕様』「トナーを補給する」を参照してください。
すべての給紙トレイが故障している。	「次のトレイは故障しています。」と画面に表示されている。	サービス実施店に連絡してください。

代行受信の条件は、［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ05 ビット2、1）で設定します。設定できる条件は以下のとおりです。

発信元ファクス番号を受けたときに代行受信する
発信元ファクス番号が登録されているときは、代行受信します。また、相手先に発信元ファクス番号が登録されていないと、大切な原稿を受信できないことがあります。できるだけ相手先に発信元ファクス番号を登録してもらうことをお勧めします。
無条件に代行受信する
相手先の発信元ファクス番号の登録にかかわらず代行受信します。
着信しない
すべての受信を受けつけません。

［パラメーター設定］についてはパラメーター設定を参照してください。