保存文書ごとにアクセス権を設定する
文書管理者、または文書作成者(オーナー)が設定します。
保存文書ごとに、文書を使用するユーザーとそのアクセス権を設定します。
文書へアクセスできなくなったときは、文書作成者(オーナー)が該当する文書のアクセス権を再設定します。文書管理者も再設定できます。アクセス権限のない文書へのアクセスが必要なときは、文書作成者(オーナー)に確認してください。
文書管理者は文書の[アクセス権変更]でオーナーの変更、オーナーのアクセス権の変更、オーナー、およびほかのユーザーのアクセス権の変更ができます。
文書のオーナー、およびフルコントロール権限を持つほかのユーザーは、その文書の[アクセス権変更]でオーナー、およびほかのユーザーのアクセス権の変更ができます。
Web Image Monitorから文書管理者、または文書作成者(オーナー)がログインします。
アクセス権を設定する保存文書を選択します。
[文書操作][プリンター文書印刷] アクセス権を設定する保存文書の詳細アイコンをクリック 「アクセス権」 [変更] |
アクセス権を設定するユーザーまたはグループを表示させて、アクセス権を設定します。
アクセス権は、[閲覧]、[編集]、[編集/削除]、[フルコントロール]のどれかを選択します。
複数のユーザー、グループに設定できます。
「すべてのユーザー」にアクセス権を設定すると、すべてのユーザーに適用されます。
[OK]をクリックします。
ログアウトします。
本機を安全に使用するために、認証ユーザーにも[編集]、[編集/削除]、[フルコントロール]の権限を与えないで運用することをお勧めします。