使用説明書RICOH P 501/500

アドレス帳をバックアップ/リストアする

アドレス帳の登録データは、定期的にパソコンにバックアップを取ることをお勧めします。

アドレス帳をバックアップする

ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して、本機のアドレス帳データを保存する方法を説明します。(本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。)

1ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorに管理者としてログインします。

管理者モードでのアクセス方法は、『初期設定』「Webブラウザーのトップページを表示する」および「管理者モードでアクセスする」を参照してください。

2メニューエリアの[機器の管理]から[アドレス帳]をクリックします。

3[メンテナンス]をクリックします。

4必要に応じて暗号鍵を入力し、[バックアップ]をクリックします。

暗号鍵は、アドレス帳暗号化で設定されている暗号鍵を入力します。

詳しくは管理者にお問い合わせください。

5[保存]をクリックします。

表示されるメッセージに従って、パソコンにファイルを保存します。

6[ログアウト]をクリックします。

7Webブラウザーを終了します。

アドレス帳をリストアする

ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して、パソコンに保存したアドレス帳データを復元する方法を説明します。(本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。)

1ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorに管理者としてログインします。

管理者モードでのアクセス方法は、『初期設定』「Webブラウザーのトップページを表示する」および「管理者モードでアクセスする」を参照してください。

2メニューエリアの[機器の管理]から[アドレス帳]をクリックします。

3[メンテナンス]をクリックします。

4[リストア設定]をクリックします。

5表示されるメッセージに従って、リストアするファイルを指定します。

6[OK]をクリックします。

7メッセージを確認し、[OK]をクリックします。

8[ログアウト]をクリックします。

9Webブラウザーを終了します。

補足

  • アドレス帳のバックアップまたはリストアについて詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。