蓄積文書を管理する
蓄積文書の文書情報（ユーザー名、文書名）について説明します。また、ユーザー認証によるアクセス権の設定・変更についても説明します。
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［蓄積文書指定］を押します。
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蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
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［ユーザー名検索］を押します。
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検索対象にするユーザー名を押します。
アドレス帳に登録されているユーザー名が表示されます。表示されていない名称を設定するときは、［登録外文字列］を押してユーザー名を入力します。 -
［OK］を押します。
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［蓄積文書指定］を押します。
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蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
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［蓄積文書管理／消去］を押します。
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ユーザー名を変更する文書を選択します。
パスワードが設定されている蓄積文書を選択したときは、パスワードを入力する画面が表示されます。パスワードを入力し、［実行］を押してください。 -
［ユーザー名変更］を押します。
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新しいユーザー名を入力します。
アドレス帳に登録されているユーザー名が表示されます。表示されていない名称を設定するときは、［登録外文字列］を押してユーザー名を入力します。 -
［OK］を押します。
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変更した文書情報を確認します。
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［リセット］を押します。
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［蓄積文書指定］を押します。
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蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
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［蓄積文書管理／消去］を押します。
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パスワードを変更する文書を選択します。
パスワードが設定されている蓄積文書を選択したときは、パスワードを入力する画面が表示されます。パスワードを入力し、［実行］を押してください。 -
［パスワード変更］を押します。
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テンキーで、新しいパスワードを4～8桁の数字で入力します。
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［OK］を押します。
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入力した数字と同じ数字を再度、テンキーで入力します。
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［OK］を押します。
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［リセット］を押します。
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送信待機中の文書の文書情報は変更できません。
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クライアントコンピューターからでも、Web Image MonitorやRidoc Desk Navigatorを使用して、本機に蓄積されている文書のユーザー名または文書名を変更できます。パスワードは、Web Image Monitorから変更できます。Web Image Monitorについては、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。Ridoc Desk Navigatorについては、Ridoc Desk Navigator関連の説明書を参照してください。
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Ridoc Desk Navigatorは別売りです。
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文字の入力方法は、入力のしかたを参照してください。
アクセス権を設定してから、ドキュメントボックスに文書を蓄積する方法を説明します。
ユーザー認証が設定されているときは、ドキュメントボックスに蓄積する文書にアクセス権を設定できます。
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アクセス権の設定や変更をするためには、ログインが必要です。
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［文書蓄積］を押します。
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「文書情報」の［アクセス権］を押します。
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［新規登録］を押します。
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登録するユーザーまたはグループを選択します。
複数のユーザーを選択できます。
［すべてのユーザー］を押すと、全ユーザーを選択できます。 -
［閉じる］を押します。
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アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。
アクセス権は、［閲覧］、［編集］、［編集／削除］、［フルコントロール］のいずれかを選択します。 -
［閉じる］を押します。
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［OK］を押します。
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文書をドキュメントボックスに蓄積します。
ドキュメントボックスに文書を蓄積してからアクセス権を設定する方法を説明します。
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［蓄積文書指定］を押します。
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蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
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［蓄積文書管理／消去］を押します。
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変更する文書を選択します。
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［アクセス権変更］を押します。
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「アクセス許可ユーザー／グループ」の［登録／変更／消去］を押します。
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ユーザーまたはグループを新たに追加してアクセス権を設定するときは、［新規登録］を押します。
登録済みユーザーまたはグループのアクセス権を変更するときは、手順10に進みます。 -
登録するユーザーまたはグループを選択します。
複数のユーザーを選択できます。
［すべてのユーザー］を押すと、全ユーザーを選択できます。 -
［閉じる］を押します。
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アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。
アクセス権は、［閲覧］、［編集］、［編集／削除］、［フルコントロール］のいずれかを選択します。 -
［閉じる］を押します。
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［OK］を押します。
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［リセット］を押します。
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［蓄積文書指定］を押します。
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蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
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［蓄積文書管理／消去］を押します。
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消去する文書を選択します。
パスワードが指定されている蓄積文書を選択したときは、パスワードを入力する画面が表示されます。パスワードを入力し、［実行］を押してください。 -
［文書消去］を押します。
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［消去する］を押します。
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送信待機中の文書は消去できません。
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クライアントコンピューターからWeb Image MonitorやRidoc Desk Navigatorを使用して、本機に蓄積されている文書を消去できます。Web Image Monitorについては、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。Ridoc Desk Navigatorについては、Ridoc Desk Navigator関連の説明書を参照してください。
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Ridoc Desk Navigatorは別売りです。