メールにセキュリティーの設定をする
セキュリティーを設定してメールを送信することで、なりすましや情報漏えいを防止できます。
メールにセキュリティーの設定をするには、以下の方法があります。
メールを暗号化する
メールに署名する
セキュリティーは、S/MIME認証機能を使用して設定されます。S/MIMEの設定については、使用している機種の使用説明書を参照してください。
セキュリティーを設定してメールを送信すると、処理速度が遅くなるときがあります。
送信ごとに暗号化設定できる宛先を指定し、メールを暗号化して送信するときの設定手順を説明します。
送信ごとに暗号化設定できる宛先には、このマーク（
）が表示されます。
常にメールが暗号化される宛先には、このマーク（
）が表示されます。この宛先を送信先に指定しているときは、［セキュリティー］での暗号化の設定に関わらず、暗号化したメールが送信されます。
［セキュリティー］を押します。
［暗号化］を押します。
［OK］を押します。
暗号化の設定をすると、メールサイズが通常よりも大きくなります。
送信先を複数選択した場合、送信先に暗号化設定されていない宛先が含まれているとき、暗号化の設定をしてもその宛先へのメールは暗号化されません。
［本体に蓄積＋送信］をするとき、メールは暗号化されますが蓄積文書自体は暗号化されません。蓄積文書の暗号化については、使用している機種の使用説明書を参照してください。
［セキュリティー］を押します。
［署名］を押します。
［OK］を押します。
メールへの署名には、本機にインストールされた証明書（機器証明書）が使用されます。
送信先でサーバーからメールを受信するまでの間に証明書の有効期限が切れてしまったときに、メールが受信できなくなることがあります。証明書について詳しくは、使用している機種の使用説明書を参照してください。
管理者による設定によっては、以下のように制限されることがあります。
［署名］が表示されず、メールに署名して送信できません。
［署名］の設定は変更できず、メール送信時は常に署名されます。