通信管理情報のメール送信

通信管理情報を、管理者のメールアドレスにメールで送信します。メールには、「通信管理」で始まる件名が付けられます。

50通信ごとに自動的に送信します。通信管理情報は、CSV形式のファイルとしてメールに添付されます。添付されるCSV形式のファイルには、「RECORDS+年月日時分.csv」の形式でファイル名が付けられます。たとえば、送信する日時が20XX年8月20日14時40分のときのファイル名は「RECORDS20XX08201440.csv」です。

通信管理情報をメールで送信するときは、以下のように設定します。詳しくは、使用している機種の使用説明書を参照してください。

設定画面タイプ：標準
［ファクス設定］［導入時詳細設定］［メール通知設定］［管理者への通信管理情報メール］［送信する］
設定画面タイプ：従来
［ファクス設定］［導入設定］タブ［パラメーター設定］でスイッチ番号「21」のビット番号「4」を選択現在値を「1」にする

送信されたCSVファイルは本機には残りません。管理者メールアドレスの設定に誤りがあると、大切な通信管理情報が失われることがあります。通信管理情報のメール送信機能を利用するときは、管理者メールアドレスの設定を再度確認することをお勧めします。

通信管理情報のCSVファイルのフォーマット

時刻（Time）
通信が開始された時刻が記載されます。
相手先名称（Destination/Sender）
通信した相手先名称が記載されます。
通信モード（Line Type/Other Modes）
回線の種類や通信モードが記載されます。
通信時間（TXtime/RXtime）
送信、受信にかかった時間です。99分59秒を超えると、「＊＊’＊＊”」と記載されます。
枚数（Page(s)）
送信、受信した枚数です。999枚を超えると「P. ＊＊＊」と記載されます。
結果（Result）
送信、受信の結果が記載されます。
- OK
  全ページ正しく送受信できました。インターネットファクスまたはメール送信で「拡張送信」の受信確認を設定したときは、受信確認の応答メールを受信したことを示します。
- E
  正しく送受信できませんでした。メールが正常に受信されなかったときの受信確認応答メールにも表示されます。
- --
  本機に登録されているメールサーバーまでインターネットファクスまたはメールが送信されました（相手先までメールが到達したことを示すものではありません）。
- D
  交信中に電源が切れました。原稿の一部が送信されていません。
ユーザー名（User Name）
ユーザー名称が記載されます。
文書番号（File No.）
文書の管理番号です。

管理者メールアドレスが間違っていると、通信管理情報を入手できなくなることがあります。
通信管理情報のメールが送信できなかったときは、通信管理レポートが出力されます。
管理者メールアドレスを確認するには、以下のように押します。詳しくは、使用している機種の使用説明書を参照してください。
- 設定画面タイプ：標準
  ［システム設定］［送信（メール／フォルダー）］［メール］［管理者メールアドレス］
- 設定画面タイプ：従来
  ［システム設定］［ファイル転送設定］タブ［管理者メールアドレス］