プログラムの設定例（基本アプリケーションを使用しているとき）

コピー機能

プログラム名	プログラム内容	効果
節約コピー	［両面/集約/分割］で［両面集約］を設定します。	用紙やトナーを節約できます。
サムネイルコピー	［両面/集約/分割］で［片面集約］を設定します。	最大8ページの原稿を用紙の片面にまとめられるので、用紙を節約できます。
蓄積コピー：「XXXX」 （「XXXX」はフォルダー名）	［文書蓄積］の［蓄積先のフォルダー］でフォルダーを指定します。	蓄積した文書を、ユーザーや用途別にフォルダーで管理できます。

ファクス機能

プログラム名	プログラム内容	効果
送信結果通知ファクス	初期画面で［プレビュー］を選択し、また［拡張送信］で［送信結果メール通知］を設定します。	送信内容に誤りがないか、送信の前後で確認できます。
時刻指定ファクス送信	［拡張送信］で［時刻指定送信］を設定します。	決まった時刻にファクスを送信できます。
部門別ファクス送信	［拡張送信］で［発信元名称印字］を設定します。	相手先が発信元名称による転送を設定しているときなどに設定しておきます。

スキャナー機能

プログラム名	プログラム内容	効果
かんたんPDFスキャン	［読み取り条件］で［フルカラー：文字・写真］を選択します。［ファイル形式／ファイル名］の［ファイル形式］に［PDF］を選択し、また［ファイル名］に「大阪支社：日報」のような業務内容を入力します。	文書を効率的にスキャンできます。
クリアライトPDFスキャン	［読み取り条件］で［フルカラー：文字・写真］を選択し、［ファイル形式／ファイル名］で［ファイル形式］に［PDF］を選択し、［PDFファイル設定］に［クリアライトPDF］を選択します。	スキャンしたファイルのデータ容量を抑えて、データを送信、保存できます。
長期保管スキャン	［ファイル形式／ファイル名］で［ファイル形式］に［PDF］を選択し、［PDFファイル設定］に［PDF/A］を選択します。	長期保管に適した「PDF/A」のファイル形式で、文書を簡単に電子化できます。
デジタル署名スキャン	［ファイル形式／ファイル名］で［ファイル形式］に［PDF］を選択し、また［デジタル署名］を設定します。	契約書のような重要書類に電子署名を付与し、改ざんを検知できます。
ファイル分割スキャン	［原稿送り］で［分割枚数指定］を設定します。	複数ページの原稿を指定ページ数で分割して送信できます。
高解像度スキャン	［ファイル形式／ファイル名］で［ファイル形式］に［TIFF］を選択し、また、［読み取り条件］で解像度を高く設定します。	データ容量は大きくなりますが、原本に近い形でデータを残せます。
大量原稿スキャン	［原稿送り］で［大量原稿］を選択します。	量の多い原稿を数回に分けて読み取り、1回で文書を送信できます。
スキャンTo「XXXX」 （「XXXX」は送信先名称）	本機のアドレス帳に登録されているメールまたはフォルダー送信先を宛先表から選択し、読み取り条件を指定します。	よく指定する送信先と読み取り条件をまとめて登録しておくと、送信時の設定手順を省略できます。
蓄積スキャン：「XXXX」 （「XXXX」はフォルダー名）	［文書蓄積］の［蓄積先のフォルダー］でフォルダーを指定します。	蓄積した文書を、ユーザーや用途別にフォルダーで管理できます。