メールのSMTP受信

SMTP受信するときは、SMTPサーバーにメールが届くと即座に受信します。

この機能を使用するときは、あらかじめ、DNSサーバーのMXレコードで本機がSMTP受信するように設定してください。

また、受信プロトコルをSMTPに設定します。以下の設定項目で、受信プロトコルを設定できます。詳しくは、使用している機種の使用説明書を参照してください。

メールのSMTP受信のイメージイラスト

DNSサーバーでSMTP受信できるように設定されていても、［システム設定］で受信プロトコルがSMTPに設定されていないときは、SMTPサーバーからメールが送信されても受信しないでエラーを応答します。またSMTPサーバーから送信元へエラーメールが送信されます。
受信したメールにエラーがあったときは受信を中断し、メールを破棄してエラーレポートを出力します。またSMTPサーバーから送信元へエラーメールが送信されます。
本機でメール送信の処理中にSMTPサーバーからの受信があったときは、SMTPサーバーへはビジーで応答します。通常、SMTPサーバーは設定されたタイムアウトの時間になるまで再送を試みます。

SMTP受信によって受信したメールを、ほかのファクスへ配信します。

セキュリティーの設定によっては、この機能は使用できません。

SMTP受信したメールを配信するときは、あらかじめ、以下のように設定しておきます。詳しくは、使用している機種の使用説明書を参照してください。

SMTP受信したメールの配信のイメージイラスト

本機に送信されたメールをほかのファクスへ配信するには、送信側は次のようにメールアドレスを指定します。

fax=配信先のファクス番号@本機のホスト名.ドメイン名

たとえば、ファクス番号「06556781234」へ配信するときは次のように指定します。

fax=06556781234@aaa.abc.co.jp

fax=＃5桁以下の登録番号@本機のホスト名.ドメイン名

たとえば、登録番号00001の相手先へ配信するときは次のように指定します。

fax=＃00001@aaa.abc.co.jp

fax=＃＊＊5桁以下の登録番号@本機のホスト名.ドメイン名

たとえば、登録番号00004のグループへ配信するときは次のように指定します。

fax=＃＊＊00004@aaa.abc.co.jp

［ファクス設定］でSMTP受信した文書の配信を［しない］に設定しているときに、配信を指定したメールを受信すると、SMTPサーバーにエラー応答します。
設定した送信元からのメールだけを配信するように設定できます。
本機の配信機能を使用して、メールソフトからメールアドレスとG3ファクスの宛先に同時に送信できます。
グループでまとめて指定できる最大宛先数については、使用している機種の使用説明書を参照してください。
配信先に設定している宛先が操作部やWeb Image Monitor、その他の機器管理ソフトウェアなどで更新されたとき、配信待機中の文書は次の宛先に転送されます。
- 配信先がファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先またはメール宛先のときは、更新前の宛先に転送されます。
- 配信先がフォルダー宛先のときは、更新後の宛先に転送されます。