送信者を設定する

送信者として設定するユーザーを選択します。

送信者を指定するときは、次の機能を設定できます。

• 送信結果メール通知
  指定した送信者にメールアドレスが登録されているときは、送信結果をメールで受け取るように設定できます。

• 送信者名印字
  相手先の用紙、各種のリストやレポートに送信者の名称（ユーザー名）を載せることができます。

ユーザー認証を設定しているときは、ログインしたユーザーが送信者として設定されます。送信結果メールはログインしたユーザーのメールアドレスに送信されます。

送信者がアドレス帳に登録されていないときは、あらかじめ登録してください。また、送信結果を送信者にメールで通知するときは、送信者のメールアドレスを登録し、［使用対象］を［宛先］および［送信者］の両方に設定します。詳しくは、使用している機種の使用説明書を参照してください。

以下の設定をしておくと、送信者が自動で登録され、送信者を指定する手順を省略できます。

• 設定画面のタイプ：標準
  ［システム設定］ ［送信（メール／フォルダー）］ ［メール］ ［送信者名自動指定］

• 設定画面のタイプ：従来
  ［システム設定］ ［ファイル転送設定］タブ ［送信者名自動指定］ ［する］

送信者を自動指定したときは、送信メールの「From: 」には管理者メールアドレスまたは本機のメールアドレスが使用されます。「送信者名自動指定」について詳しくは、使用している機種の使用説明書を参照してください。

1. ［送信者］を押します。
   

2. 送信者を選択します。
   ［登録番号指定］を押すと、アドレス帳の登録番号で指定できます。
   ［検索］を押すと、アドレス帳から検索条件を指定して検索できます。
   宛先保護コードが設定されているときは、入力画面が表示されます。テンキーで宛先保護コードを入力し、［実行］を押します。

3. 選択した送信者名を確認し、［OK］を押します。

4. 送信結果をメールで確認するときは、［送信結果メール通知］を押して反転表示させます。

5. 相手先の用紙に送信者名を印字するときは、［送信者名印字］を押して反転表示させます。

6. ［OK］を押します。