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ユーザー名などの情報を登録して一括管理できます。
アドレス帳の登録データは、ハードディスクに記録されます。万一、本機のハードディスクに不具合が生じたときは、記録されたデータが消失することがあります。お客様のデータ消失による損害につきましては、当社は一切その責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。
アドレス帳の登録データはバックアップを取ることをお勧めします。バックアップの方法は、管理者用設定のユーザー個別設定・アドレス帳 バックアップ／リストアを参照してください。
セキュリティー機能を強化した設定で本機を使用しているときは、一般ユーザーによるアドレス帳への宛先登録が制限されていることがあります。
アドレス帳で登録・管理できる内容は次のとおりです。
登録情報
アドレス帳にユーザー名または宛先名、キー表示名、ヨミガナなどを登録します。
ユーザーや宛先を管理するための基本情報です。
認証情報
使用者ごとに機能を制限し、使用状況を確認するためにユーザーコードを登録します。また、SMTP認証、フォルダー認証、LDAP認証について設定します。
登録先グループ
宛先をグループに登録します。
ネットワークのパソコンからWeb Image Monitorを使用して、アドレス帳の登録、変更、消去ができます。
Web Image Monitorを使用して、アドレス帳に登録されている内容のバックアップがとれます。バックアップをとって使用することをお勧めします。詳細については、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。
Web Image Monitorの操作については、Web Image MonitorのヘルプまたはWebブラウザーを使用するを参照してください。
