機器の状態をメールで通知する

本機に用紙切れや用紙づまりなどのアラートが発生したときに、メール通知機能を使用して機器の状態などを通知できます。

機器の状態を通知するメールは、あらかじめ設定した送信先メールアドレスに送信されます。

アラートを通知するタイミングや状態なども設定できます。

本機のメール通知機能は次の2種類です。

• 自動メール通知

  あらかじめ設定したメールアドレスに、機器の状態などをメールで自動通知する機能です。

• 要求時メール通知

  管理者からの要求に応じて、機器の状態などをメールで通知する機能です。

自動メール通知で設定できるものは、次のとおりです。

• サービスコールが発生したとき

• トナーがなくなったとき

• トナーの残りがわずかになったとき

• 用紙づまりがおきたとき

• カバーオープンが検知されたとき

• 用紙がなくなったとき

• 用紙の残りがわずかになったとき

• 給紙トレイでエラーが発生したとき

• 排紙先が満杯になったとき

• ユニットの接続にエラーが発生したとき

• 廃トナーボトルが満杯になったとき

• 廃トナーボトルが満杯に近づいたとき

• ステープル針補給時期

• 定着ユニット交換時期

• 定着ユニット交換間近

• パンチくず満杯

• 故障時自動通報が成功したとき^*1

• 故障時自動通報が営業時間外だったとき^*1

• 故障時自動通報が失敗したとき^*1

• 消耗品自動通報が成功したとき^*1

• 消耗品自動通報が失敗したとき^*1

• 遠隔診断機器接続エラーがおきたとき^*1

• ファームウェアアップデートを確認するとき^*1

• 文書保存領域が満杯に近づいたとき

• プロキシ認証エラーがおきたとき^*1

• アクセス攻撃を検知したとき

• ユニット交換時期

• ユニット交換間近

• トナー残りがわずかになったとき（残量レベル選択）

*1 RICOH @Remoteを使用しているときに設定できます。