使用説明書RICOH Pro C5310S/C5300S

蓄積した文書にアクセス権を設定する

ユーザー認証が設定されているときは、ドキュメントボックスに文書を蓄積するときにアクセス権を設定できます。また、蓄積したあともアクセス権を変更できます。

ログインの方法は、操作部からログインするを参照してください。

アクセス権を設定して送信文書を蓄積する

アクセス権を設定してから、ドキュメントボックスに文書を蓄積します。

1原稿をセットし、読み取り条件を設定する。

[原稿セット方向]を正しく設定しないと、蓄積した原稿をプレビュー表示するとき、原稿の天地(上下)が正しく表示されません。

原稿セット方向を設定する

読み取り条件を設定する

2[文書蓄積]を押す。

本体画面のイラスト

3[蓄積プラス送信]または[蓄積のみ]を押す。

文書を蓄積してから送信するときは[蓄積プラス送信]を押します。

文書を蓄積するときは[蓄積のみ]を押します。

4「文書情報」の[アクセス権]を押す。

5[新規登録]を押す。

6登録するユーザーまたはグループを選択する。

複数のユーザーを選択できます。

[すべてのユーザー]を押すと、全ユーザーを選択できます。

7[閉じる]を押す。

8アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択する。

アクセス権は、[閲覧][編集][編集/削除][フルコントロール]のいずれかを選択します。

9[閉じる]を押す。

10必要に応じて、文書名やパスワードを設定する。

11[OK]を押す。

12[蓄積プラス送信]を選択したときは、相手先を指定する。

13[スタート]を押す。

蓄積した文書のアクセス権を変更する

ドキュメントボックスに蓄積した文書にアクセス権を設定します。

1[蓄積文書指定]を押す。

本体画面のイラスト

2[蓄積文書管理/消去]を押す。

3変更する文書を選択する。

4パスワードを設定している文書を選択したときは、パスワードをテンキーで入力して[実行]を押す。

5[アクセス権変更]を押す。

6「アクセス許可ユーザー/グループ」の[登録/変更/消去]を押す。

7[新規登録]を押す。

8登録するユーザーまたはグループを選択する。

複数のユーザーを選択できます。

[すべてのユーザー]を押すと、全ユーザーを選択できます。

9[閉じる]を押す。

10アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択する。

アクセス権は、[閲覧][編集][編集/削除][フルコントロール]のいずれかを選択します。

11[閉じる]を押す。

12[OK]を押す。

13[閉じる]を押す。