蓄積受信文書を確認／印刷／消去する
受信したファクス文書をハードディスクに蓄積しておき、必要に応じて印刷します。必要ないファクス文書は消去します。
あらかじめ、［受信文書設定］の［蓄積］を［する］に設定しておきます。
受信文書を蓄積するよう設定し、通知先を設定しているときは、ファクス文書を受信したことをメールで通知できます。
本機でセキュリティー機能が設定されているときは、管理者として指定されたユーザーだけが、蓄積受信文書を確認、印刷、消去できます。管理者が文書の内容を確認し、ほかのユーザーに配布します。
蓄積受信文書を管理するユーザーを指定するときは、蓄積受信文書にアクセスできるユーザーを制限するを参照してください。
親展受信した文書は親展ボックスに保存されます。
蓄積受信文書はドキュメントボックス機能では使用できません。
蓄積受信文書はWeb Image Monitorから内容を確認したり印刷したりできます。
操作部からの蓄積受信文書の印刷や消去などの操作を、［蓄積受信文書ユーザー設定］で指定したユーザーだけができるように制限できます。制限するには、［パラメーター設定］（スイッチ10 ビット0）で「制限する」を選択します。制限しているときは、［蓄積受信文書印刷／消去］は画面に表示されず、操作部から蓄積受信文書を操作できません。
［パラメーター設定］については、パラメーター設定一覧を参照してください。
次の項目の最大値については、項目別最大値一覧を参照してください。
ハードディスクに蓄積できる受信文書の件数
メモリーに蓄積できる文書の枚数
蓄積した文書は、蓄積受信文書として管理されます。「蓄積文書指定」を使用した送信はできません。
蓄積受信文書を確認する
ハードディスクに蓄積された受信文書を確認します。
［送受信確認/印刷］を押す。
［蓄積受信文書印刷／消去］を押す。
確認する文書を選択する。
サムネールのキーを押すと、サムネール表示に切り替わります。
［プレビュー］を押す。
プレビューを確認する。
［縮小表示］または［拡大表示］を押すと、プレビュー画像を縮小または拡大して表示できます。プレビュー画像をダブルタップしても縮小または拡大できます。
［←］［→］［↑］［↓］を押すと、表示する部分を移動できます。プレビュー画像をタップしても移動できます。
［表示文書切り替え］を押すと、選択した別の文書を表示できます。
［表示ページ切り替え］を押すと、表示するページを切り替えられます。
［閉じる］を3回押す。
受信した文書のサイズ（原稿の横の長さ）がA4（297mm）を超える原稿を蓄積受信したときは、プレビューでは1枚で表示されますが、実際の印刷では画像は分割されます。
蓄積受信文書を印刷する
ハードディスクに蓄積された受信文書を印刷します。
［送受信確認/印刷］を押す。
［蓄積受信文書印刷／消去］を押す。
印刷する文書を選択し、［文書印刷］を押す。
複数の文書を指定して印刷できます。
印刷したあとに文書を消去するときは［印刷後消去する］を押します。
両面印刷をするときは［両面に印刷する］を押します。
［スタート］を押す。
［閉じる］を2回押す。
一度に印刷できる最大件数については、項目別最大値一覧を参照してください。
蓄積受信文書を消去する
ハードディスクに蓄積された受信文書を消去します。
［送受信確認/印刷］を押す。
［蓄積受信文書印刷／消去］を押す。
消去する文書を選択し、［文書消去］を押す。
複数の文書を指定して消去できます。
［消去する］を押す。
［閉じる］を2回押す。
Web Image Monitorからほかの人が同じ文書を印刷しているときは消去できません。
一度に消去できる最大件数については、項目別最大値一覧を参照してください。